Обмен данными между базами 1С. Типовые проблемы обмена данными между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3 и «1С:Бухгалтерия 3.0»

Предварительная настройка синхронизации БП 3.0 и ЗУП 3.0

Рисунок 1 Диагностическое сообщение системы об ошибке

Рисунок 2 Настройки зарплаты

Рисунок 3 Настройка параметров учета зарплаты

И после этого включить Синхронизацию данных – установить флаг, разрешающий другим программам обмениваться с нашим ЗУП 3. Сделать это необходимо, перейдя в раздел Администрирование – Настройки синхронизации данных:

Рисунок 4 Включение синхронизации

Рисунок 5 Установка флажка для возможности синхронизации

При синхронизации элементы данных из обеих программ (элементы справочников, документы и т.п.) сопоставляются между собой по отдельным присущим им уникальным признакам, по которым их можно однозначно идентифицировать. Для каких-то элементов это будет их код или идентификационный номер, для каких-то простое наименование.  В табличке ниже видно, по каким признакам программа ищет те или иные данные, чтобы их сопоставить и внести изменения, произведенные в одной программе над этими данными, автоматически воспроизведя их в другую программу.

В синхронизируемых элементах данных, к сожалению, не все параметры поиска могут быть заполнены. В этом случае при первоначальной синхронизации программа предлагает нам проверить, каким образом данные будут сопоставлены, и внести вручную необходимые правки в это сопоставление.

Настройка синхронизации БП и ЗУП – пример синхронизации по Организации, у которой в программе Бухгалтерия 3 не заполнены коды, а заполнено только наименование

Рассмотрим пример настройки синхронизации по Организации, у которой в программе Бухгалтерия 3 не заполнены коды, а заполнено только наименование. Кроме того, справочник Подразделения в той и в другой программах различается. В Бухгалтерии 3 имеется только одно Основное подразделение.

После того, как подключение к Бухгалтерии 3 установлено, мы можем изменить некоторые начальные настройки, перейдя по ссылке «Изменить правила выгрузки данных»

Здесь у нас есть возможность установить дату, ранее которой данные из ЗУП выгружаться в Бухгалтерию не будут (например, если до этой даты заработная плата начислялась в бухгалтерской программе).

Выбрать организацию, данные по которой будут выгружаться, и каким образом будут выгружены проводки в документе «Отражение зарплаты в бухучете» с детализацией по сотрудникам или сводно (по всем разрезам, кроме сотрудника).

В случае, если выгрузка настроена сводно, то ведомости на выплату не выгружаются и в платежных поручениях по ведомостям необходимость выбора ведомости отключается.

Если в Бухгалтерии 3 по синхронизируемой организации применяется Упрощенная система налогообложения (УСН), то при данной настройке после переноса данных движения по регистрам (прочие расходы и расходы при УСН по 70 счету) не появляются, а только по налогам и взносам. В связи с этим использовать данную настройку при УСН не желательно.

Далее аналогичную донастройку делаем для программы, в которую будем выгружать данные

Рисунок 8 Успешное завершение настройки синхронизации

Далее программа начинает искать и сопоставлять данные

Рисунок 9 Первоначальная синхронизация данных

Программа сопоставила Организацию по наименованию

Рисунок 10 Сопоставление данных из двух программ

Поскольку способы отражения в ЗУП еще не настраивались, они будут загружены из Бухгалтерии в момент, когда будет произведен обмен данными 1с бухгалтерия 3.0

Рисунок 11 Сопоставление способов отражения в учете

Нажимаем кнопку Далее. Программа получает данные и выдает следующую информацию

Рисунок 12 Форма настройки отправляемых данных

Проверим результаты выгрузки. Так как в программе ЗУП данных по заработной плате за 2017 год пока нет, нет ведомостей на выплату и документов Отражение в учете, то в Бухгалтерию 3 не выгрузились пока ни подразделения, ни физические лица. С выгруженным же элементом справочника Организации произошло следующее: программа посчитала приоритетным элемент, созданный позже в программе Бухгалтерия 3 и заменила этим элементом в ЗУП 3 карточку организации, затерев тем самым заведенные в ней коды.

Рисунок 13 Карточка организации в ЗУП 3 после первоначальной синхронизации с Бухгалтерия 3

Эту проблему легко исправить. Вернемся к нашей настройке синхронизации в ЗУП 3 в разделе Администрирование. Видим, что после того, как был произведен с 1с бухгалтерия обмен данными, у нас появилось одно предупреждение

Рисунок 14 Форма синхронизации данных

Нажав на эту ссылку, в открывшейся форме мы можем посмотреть отличия в синхронизированных элементах справочника Организации и изменить результат загрузки, нажав на кнопку "Пересмотреть"

После чего карточка организации примет прежний вид

Рисунок 15 Карточка организации после разрешения конфликта синхронизации

А после дальнейшей синхронизации заменит прежнюю карточку в Бухгалтерии.

Аналогичным образом можно разрешать все подобные конфликты, обычно возникающие при выгрузке справочников Подразделения, Физические лица и т.п., элементы которых выгружаются, с документами, имеющими на них ссылки.

Часто встречающиеся проблемы обмена данными БУХ и ЗУП и их решения

Также хочется рассмотреть еще несколько проблем, возникавших при синхронизации у пользователей в последнее время и предложенных для их разрешения вариантов действий. 

1. В последних релизах ЗУП 3, начиная с 3.1.2.120, вместе с физлицами, выгружающимися с ведомостями на выплату, выгружаются теперь их лицевые банковские счета для перечисления на них заработной платы сотрудникам. Для того, чтобы эта функция работала, необходимо обновить до последней версии конфигурацию Бухгалтерии 3.

2. До недавнего времени не выгружались страховые взносы на тяжелые условия труда. Начиная с релиза 3.2.2.120, эта проблема решена. Также необходимо обновить релиз Бухгалтерии 3 до актуального релиза для того, чтобы заработали новые правила обмена. правила обмена данными зуп 3.0 должны быть актуальными.

3. Вопрос от пользователя: перед тем как провести 1с 8.3 бухгалтерия обмен данными, настраиваем синхронизацию ЗУП 3.1.2.90 и БУХ 3.0. В окне выбора варианта подключения присутствуют варианты:

• Прямое подключение к программе через интернет

• Другие каналы связи

Вариант «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» отсутствует. Хотя в ЗУП 3.0 был. И в описании справки тоже есть.

Ответ: Данная проблема возникает в двух случаях:

1. Используется сервер Linux. Он не поддерживает прямое подключение, так как используется COM-подключение, которое является механизмом Windows.

2. Одна или обе синхронизируемые конфигурации являются базовыми.

Решение: Использовать обмен через файлы, через каталог обмена. Настраивается такая синхронизация аналогично прямому подключению.    

 4.     Вопрос от пользователя: по какой причине в начислениях с назначением «Доход в натуральной форме» нет возможности указать, что они не должны отражаться в бухучете? Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы проводки по данным видам расчета формировались только по суммам начисленного НДФЛ и взносов.

Ответ: Проводки формируется в бухгалтерской программе. Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ.

5.     Вопрос от пользователя:  физическое лицо было создано в Бухгалтерии 3 и выгружено в ЗУП 3. Потом в ЗУП 3 был принят сотрудник на основе этого физлица, начислена зарплата, есть он в Отражении в учете  и в Ведомости на выплату. Но при синхронизации в этих же документах в Бухгалтерии 3 вместо физлица отображается «объект не найден».

Ответ: в Бухгалтерии 3 скопируйте ссылку на объект и найдите ее в ЗУПе, возможно ссылка задвоилась и при обмене подставляется она. Потом удалить эту запись с битой ссылкой из регистра сведений СоотвтетствиеОбъектовИБ. Либо сделать копии обеих баз. Очистить записи по этому сотруднику в данном регистре сведений в обеих базах. Затем в ЗУП 3 пересохранить проблемного сотрудника и соответствующее ему физлицо. Перепровести Отражение и ведомость, где есть этот сотрудник, и выполнить синхронизацию. 

К сожалению, пока не все проблемы, требующие решения на сегодняшний день, автоматизированы фирмой 1С. Реализации некоторых из них приходится ждать.

В частности, это вопрос, который не раз поднимался на партнерских ресурсах.

В Бухгалтерии учет идет укрупненно – в производстве только «Основное подразделение», а в ЗУП 3 нужна разбивка по бригадам и т.п. В ЗУП 25 можно было настроить проводки на «Основное подразделение», а в ЗУП 3 как это сделать, если в бухгалтерии не требуется детализация по мелким подразделениям?

Варианты решения данного вопроса предлагаются пока самими пользователями. Вот наиболее популярные из них.

Пока выход только в создании дополнительной обработки табличной части документа отражения ЗУП. Принцип простой: добавить дополнительное свойство «Подразделение» в справочник «Способы отражения расходов в ЗУП» и пробежаться по каждой строке во вкладке «Начисленная зарплата и взносы», подменив заполненное подразделение.

Мы тоже столкнулись с такой потребностью. Пока решили следующим образом:

- Для подразделения можно указать подразделение МВЗ (места возникновения затрат).

- Пришлось добавить «виртуальные» подразделения в список подразделений

- При заполнении отражения в учете в субконто подставляем подразделение МВЗ, если оно указано в подразделении.

Итак, резюмируя вышесказанное, хочется сказать, что при возникновении проблем при синхронизации данных зарплаты и бухгалтерии всегда можно найти подходящее решение. Надеюсь, что данный материал вам немного в этом поможет.

Но в любом случае вы всегда можете обратиться в нашу компанию ООО «Кодерлайн», которая уже имеет свою разветвленную сеть подразделений во многих городах России и ближнего зарубежья, а также активно предоставляет услуги по удаленному обслуживанию через различные интернет-ресурсы.

Елена Бурханова,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”