17.02.2021 Юрий Сахно 6477
Как создать произвольный документ в 1С?

Содержание:

1.    Произвольный документ – это

2.    Как создать произвольный документ? 

 

1.   Произвольный документ - это


Что такое произвольный документ и за чем он нужен в 1С? По сути произвольный документ – это любой неформализованный документ(файл) в любом формате. Это не структурированный документ, который не участвует в бизнес процессах между контрагентами, но также являющийся полноценным объектом системы, для которого можно отслеживать момент отправки, согласования, подписания и тому подобных действий. Согласитесь, это уже не просто отправка файла по почте и ожидание ответного письма с подтверждением. Это – выход на несколько другой уровень обмена с контрагентом. Ограничением произвольного документа является лишь размер файла. На момент написания этой статьи допустимый размер составляет от 100 байт до 50 мегабайт – вполне приемлемо даже для огромных документов в любом текстовом формате. Виды произвольных документов в 1С нужны не для того чтобы хранить их в базе. Они необходимы в тех ситуациях, когда нужно обменяться(подписать) ими с контрагентом. Именно для этого и создан раздел обмена формами произвольных документов. 


2.   Как создать произвольный документ?


Теперь перейдем непосредственно к тому, как создать произвольный документ. Необходимо перейти в раздел «Продажи». Там найти пункт «Произвольный документы». Для удобства я бы рекомендовал пользоваться поискам, потому что не всегда (не во всех типовых конфигурациях 1С 8) этот пункт выведен на экран, однако, имеет место внутри Вашей версии конфигурации 1С.


Создание произвольного документа в 1С

Создание произвольного документа в 1С


Для создания необходимо перейти на вкладку «Исходящие» в системе программ 1С и нажать кнопку «Создать». Соответственно, на вкладке входящие будут отображаться произвольные документы, которые были получены с данными от контрагентов, с которыми настроен обмен.


Произвольные документы в 1С

Произвольные документы в 1С


Работа с произвольным документом в интерфейсе типовой конфигурации 1С

Работа с произвольным документом в интерфейсе типовой конфигурации 1С


После создания необходимо выбрать контрагента, которому будет отправлен данный документ и организацию отправителя. Из обязательных полей – это всё. Также при желании можно указать тип документа, выбрав его из предопределенного списка. Также можно указать договор. Сразу после добавления файла по умолчанию имя файла будет транслировано на английский. Это связано с возможным различием информационных систем с контрагентом. За возможность транслирования имени присоединённого файла отвечает одноимённая галочка в пункте «Ещё».


Если обмен с контрагентом настроен корректно, произвольный документ будет отправлен сразу же после его сохранения.


Специалист компании «Кодерлайн»

Юрий Сахно

Наши проекты

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

Кадровый учет;
Расчет зарплаты;...

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

Автоматизация торгового учета на базе "1С:Управление торговлей"
ООО «ТЕЛЕВЕС РУСС»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складскими запасами;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж;
- Взаиморасчеты с покупателями;
-...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение