Содержание:
1. Учет на счетах основного и вспомогательного производства предприятия
3. Как оформить специальные документы вспомогательного производства предприятия в 1C:Предприятие 8. Бухгалтерия с/х предприятия
Учет основного и вспомогательного производства в сельскохозяйственном предприятии имеет свои особенности. Рассмотрим основные этапы учета и порядок ведения сельскохозяйственных операций.
1. Учет на счетах основного и вспомогательного производства предприятия
Счет 20 «Основное производство» предназначен для учета затрат на производство продукции, работ и услуг. В сельскохозяйственных предприятиях на этом счете учитываются все затраты, связанные с производством продукции растениеводства, животноводства, а также переработки сельскохозяйственной продукции.
Счет 23 «Вспомогательное производство» предназначен для учета затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг вспомогательными производствами, которые не являются основными для сельскохозяйственного предприятия, но необходимы для его функционирования. В сельскохозяйственном предприятии вспомогательные производства могут включать ремонтные мастерские, транспортные службы, энергоцеха, строительные и ремонтные участки.
1.1. Основные затраты, учитываемые на счетах 20 и 23
2. Как оформить специальные документы основного производства в 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
1.2. Растениеводство
Основное производство в растениеводстве включает в себя операции, связанные с выращиванием сельскохозяйственных культур, и учет затрат на эти операции.
Затраты основного производства формируются на счете 20.01.1 «Растениеводство» в разрезе номенклатурных групп, статей затрат и структуры посевных полей, затем при сборе урожая закрываются на счет 43 Готовая продукция.
Для начала учета основного производства нужно внести данные в справочник «Поля» и «Структура посевных площадей» (см. рис.1).
Рис. 1 - Справочники
Справочник «Поля» предназначен для учета и управления земельными участками, на которых ведется сельскохозяйственная деятельность. Он позволяет фиксировать информацию о каждом поле, его характеристиках и назначении.
В данном справочнике указывается: наименование поля (обычно это номер поля/ номер севооборота), площадь, подразделение к которому привязано поле (см. рис. 2).
Рис. 2 - Заполнение характеристик полей
Справочник «Структура посевных площадей» в сельскохозяйственном предприятии включает в себя распределение различных культур на полях. В системе 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, можно использовать справочник «Поля» вместе с «Культурами» для учета посевных площадей.
Элементы справочника «Структура посевных площадей» создаются на каждый год.
В элемент справочника добавлена ссылка на поле, используемое для посева Пшеницы озимой сорт Скипетр, автоматически проставляется площадь поля, учтена возможность разделения целого поля под посев различных культур. В справочнике (см. рис. 3) указано поле засева 50 га озимой пшеницей из 97 га имеющейся площади поля.
Указана культура с указанием сорта и номенклатурная группа «Пшеница озимая» по которой будут собираться производственные затраты на 20 счете. Поле для заполнения «Культура» предназначено для более детальной аналитики. Также в справочнике указывается год урожая (см. рис. 3).
Рис. 3 - Заполнение элемента справочника «Структура полевых площадей»
Далее производственные затраты будут собираться по номенклатурным группам, прописанным в вышеуказанных справочниках в разрезе подразделений, статей затрат и структуры посевных площадей, то есть в разрезе полей.
Рассмотрим несколько специфичных для отрасли Растениеводство первичных документов с помощью которых происходит регистрация основных производственных затрат.
Документ «Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений» - это документ, который фиксирует информацию о применении различных видов удобрений в сельском хозяйстве или садоводстве. В акте указывается, какие удобрения были использованы, в каком количестве и на каких участках земли. Такой акт позволяет контролировать процесс удобрения, оценивать эффективность применяемых удобрений, а также вести учет затрат на удобрения (см. рис. 4).
Рис. 4 - Акт об использовании удобрений
Данным документом формируются проводки по списанию удобрений на счет основного производства. В нашем примере увеличилась предварительная стоимость будущего урожая пшеницы по статье «Удобрения ПР» на сумму стоимости использованных удобрений (см. рис. 5).
Рис. 5 - Проводки по списанию удобрений
Документ «Акт расхода семян и посадочного материала» обычно используется для учета расхода семян и других посадочных материалов в сельском хозяйстве или садоводстве. В таком документе обычно указывается количество использованных семян, их вид, сорт, дата посева, а также другая информация, необходимая для отслеживания процесса посадки и выращивания растений. Данный документ также может использоваться для анализа результатов посевов, планирования заказов новых семян и оптимизации процессов выращивания растений (см. рис.6).
Рис. 6 - Акт расхода семян
Данным документом формируются проводки по списанию стоимости семян подсолнечника на будущий урожай, который будет учитываться на счете 20.01.1 по номенклатурной группе Подсолнечник до сбора урожая (см. рис.7).
Рис. 7 - Проводки по списанию семян
Для формирования стоимости готовой продукции (в растениеводстве под готовой продукцией понимается урожай), используются следующие документы:
Документ «Выпуск продукции с поля» предназначен для учета процесса выпуска сельскохозяйственной продукции. В этом документе отражается информация о выращенных культурах, затратах на производство, объемах собранной продукции и других характеристиках производственного процесса. Данный документ позволяет вести учет расходов на производство, контролировать количество произведенной продукции и ее стоимость (см. рис 8).
Рис. 8 - Выпуск продукции с поля
При сборе урожая в системе нужно создать и провести отчет производства за смену. Он формирует проводки по отражению выпуска готовой продукции. В нашем примере готовой продукцией считается подсолнечник. Все затраты по счету 20.01.1 по номенклатурной группе Подсолнечник, которые аккумулировались до момента сбора урожая должны закрыться на счет 43 Готовая продукция (см. рис. 9).
Рис. 9 - Проводки по собранному урожаю
Документ «Сортировка и сушка продукции растениеводства» позволяет вести учет сортировки и сушки продукции. В этом документе можно указать информацию, такую как вид продукции, количество, стоимость услуг и другие сопутствующие данные (см. рис. 10,11).
Рис. 10 - Сортировка и сушка - «Продукция»
Рис. 11 - Сортировка и сушка «Выпуск»
После сушки и сортировки также формируются проводки по отражению готовой продукции (см. рис. 12)
Рис. 12 - Проводки по сушке и сортировке
1.3. Животноводство
1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия позволяет вести учет операций, связанных с животноводством, включая учет поголовья, кормов, затрат на содержание и выращивание животных, а также учет продукции животноводства.
Затраты основного производства аккумулируются на счете 20.01.2 «Животноводство» в разрезе номенклатурных групп и статей затрат, затем закрываются на субсчете счета 11 «Животные на выращивании и откорме» в разрезе номенклатуры, вида движения животных и складов. Готовой продукцией в животноводстве считается приплод или прирост животных.
Для регистрации основных производственных затрат в программе используются такие специальные документы как:
«Акт списания кормов, вет.препаратов и прочих материалов» - с помощью данного документа оформляется списание расходов на корм, ветеринарных препаратов и других материалов (см. рис. 13).
Документ имеет три операции «Списание материалов», «Списание кормов» (см. рис.), «Списание ветеринарных препаратов». С помощью данного документа на счете 20.01.2 аккумулируются фактические основные производственные затраты, связанные с привесом и приплодом животных (см. рис. 14).
Рис. 13 - Акт на списание кормов
Рис. 14 - Проводки по списанию кормов
Также можно зарегистрировать любые материальные производственные затраты обычным документом Требование-накладная.
Для закрытия основных производственных счетов в программе есть специальные документы:
«Привес животных» - в данном документе в обычно отражаются все данные о приросте или убытке поголовья животных за определенный период времени.
В этом документе обычно указывается информация о количестве животных, их виде, возрасте, поле, а также данные о приросте (рождение новых животных) или убытке (гибель животных). Также могут быть отражены данные о весе, затратах на содержание животных, доходе от их продажи и другие финансовые показатели (см. рис. 15).
Рис. 15 - Документ «Привес животных»
Привес, как и приплод отражаются на счете 11.01 путем списания накопленных затрат со счета 20.01.2 (см. рис.16,18).
Рис. 16 - Проводки по отражению привеса
В табличной части документа указывается плановая цена за килограмм привеса и номенклатурная группа учета затрат.
Документ «Приплод животных» - используется для учета разведения животных, их приплода, роста и развития. В этом документе можно указать информацию о родах животных, количестве новорожденных, их поле, весе и других параметрах. Также можно отразить информацию о матери животного, отце, племенном статусе и другие данные, необходимые для учета разведения животных на сельскохозяйственном предприятии (см. рис. 17).
Рис. 17 - Документ «Приплод животных»
Рис. 18 - Проводки по формированию приплода
В табличной части документа нужно указать количество голов животных, а также указать номенклатурную группу, которая будет собирать затраты по приплоду.
После проведения закрытия месяца фактические производственные затраты распределятся по номенклатурным группам, указанным в документах «Приплод животных» и «Привес животных».
3. Как оформить специальные документы вспомогательного производства предприятия в 1C:Предприятие 8. Бухгалтерия с/х предприятия
Затраты на вспомогательное производство собираются на счете 23 и списываются на счета 20.
Для вспомогательного производства также существует ряд специальных документов наравне с обычными документами.
«Путевые листы трактора» представляет собой специальный функционал для учета и отслеживания использования тракторов в сельском хозяйстве. Этот документ позволяет записывать информацию о выездах тракторов на поле, пройденных расстояниях, времени работы, использованных материалах и других важных данных (см. рис. 14).
Рис. 19 - Путевой лист
Рис. 20 - Проводки по путевому листу
«Учетный лист тракториста-машиниста» предназначен для учета рабочего времени и выполненной работы трактористов-машинистов. В этом документе регистрируются отработанные часы, выполненные работы, виды выполняемых работ, а также другая информация, необходимая для учета труда и расчета заработной платы (см. рис. 15)
Рис. 21 - Учетный лист
Рис. 22 - Проводки по учетному листу
«Сдельный наряд на выполненные работы» используется для учета выполненных работ на основе сдельной оплаты труда. Этот документ позволяет отразить информацию о выполненных работах с указанием объема работ, ставки оплаты и суммы к оплате работника за выполненную работу. И таким образом помогает вести учет выплаченной заработной платы сотрудникам предприятия и контролировать выполненные работы в рамках сельскохозяйственного производства (см. рис.16).
Рис. 23 - Сдельный наряд
Рис. 24 - Проводки по сдельному наряду
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Мудриченко
