Содержание:
Современные системы электронного документооборота (СЭДО) существенно облегчают управление кадровыми процессами, включая обработку больничных листов. Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом (1С: ЗУП) является одним из ключевых инструментов для автоматизации этих процессов.
1. Электронные больничные листы в 1С
- Временная Нетрудоспособность.
Электронные больничные листы (ЭБЛ) временной нетрудоспособности позволяют работодателям и работникам существенно упростить процесс оформления и учета:
Создание ЭБЛ. В системе 1С: ЗУП можно создавать больничные листы на основе данных, полученных от медицинских учреждений:
- Откройте систему 1С: ЗУП и перейдите в раздел «Кадры», далее «Больничные листы».
Больничные листы
- Нажмите кнопку «Создать» для добавления нового больничного листа.
Заполнение Информации:
- Введите данные о сотруднике: ФИО, табельный номер, подразделение.
- Внесите данные из электронного больничного листа в 1С: номер, дата начала и окончания периода нетрудоспособности.
2. Расчет пособий в 1С: ЗУП
В разделе - Расчет пособий в 1С: ЗУП укажите период среднего заработка для расчета пособия.
Нажмите «Рассчитать», чтобы программа автоматически вычислила сумму пособия на основании среднего заработка.
Проверка и Сохранение:
Проверьте все внесенные данные на предмет ошибок.
Нажмите «Провести и закрыть» для сохранения документа.
Провести и закрыть
Передача в ФСС:
Перейдите в раздел «Отчетность, справки», далее «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Передача в ФСС сведений о пособиях
Выберите больничные листы для передачи и отправьте их в ФСС.
Беременность и Роды:
Особенности учета и расчета больничных листов по беременности и родам:
- Период отпуска. Программа учитывает 140 календарных дней отпуска по беременности и родам, а в случае многоплодной беременности – 194 дня.
- Расчет пособий. Система автоматически рассчитывает пособие, опираясь на данные о среднем заработке за последние два года.
Создается данный больничный лит тем же методом, что был описан выше.
Взаимодействие с ФСС
Передача Данных. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом обеспечивает автоматическую передачу данных в Фонд Социального Страхования (ФСС):
- Электронный обмен. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом поддерживает электронный обмен данными, что ускоряет процесс получения выплат.
- Отчётность. Генерируются все необходимые отчёты и документы для предоставления в ФСС.
Преимущества использования программы 1С: ЗУП:
- Автоматизация. Значительное сокращение времени на оформление и расчет больничных листов в 1С.
- Точность. Снижение вероятности ошибок при расчете выплат и подготовке отчётности в 1С.
- Удобство. Электронный обмен данными с ФСС и другими государственными органами.
Заключение:
Использование программы 1С: ЗУП для управления больничными листами обеспечивает своевременное и точное начисление выплат, упрощает работу кадровой службы и бухгалтерии, а также гарантирует соблюдение всех законодательных требований.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олеся Баранчук
