Содержание:
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) в программе 1С относится к категории договоров, заключающихся с физическими или юридическими лицами на основе гражданского законодательства. Они могут включать в себя различные виды деятельности, например, подрядные работы, различные услуги, аренда, авторские права и прочее.
Оформление и учет договоров ГПХ в 1С может настраиваться согласно конкретным потребностям компании и требованиям законодательства.
1. Договор ГПХ в конфигурации 1С: ЗУП
Перед тем, как приступить к работе с новым сотрудником, потребуется произвести ряд действий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом:
• зайти в раздел «Настройки»,
• перейти в подраздел «Расчет зарплаты»,
• выставить флаг у пункта «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».
Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера
Делается это для учета доходов по таким договорам в дальнейшем. После настроек в разделе «Зарплата» появятся такие документы, как «Договоры (работы, услуги)» и «Договоры (в т.ч. авторские)».
«Договоры (работы, услуги)» и «Договоры (в т.ч. авторские)»
В них вносятся условия, установленные документом, способы оплаты, период заключения контракта.
- Оформление в конфигурации 1С: ЗУП
Поскольку работник вправе совмещать трудовую деятельность по нескольким договорам, потребуется отметить нужный вид. Для этого следует:
• открыть раздел «Кадры»,
• перейти в подраздел «Сотрудники»,
• указать нужного человека и открыть его карточку,
• нажать на кнопку «Оформить документ» и в выпадающем списке выбрать «Договоры ГПХ».
Договоры ГПХ
Например, при указании «Договор (работы, услуги)» открывается новая карточка, где необходимо вписать:
• срок начала и окончания действия соглашения,
• сумму выплаты и способ оплаты (единожды, по результатам выполненных работ или в конце срока),
• сумму вычета при необходимости страхования сотрудника от несчастных случаев.
Затем нажать «Провести и закрыть».
Провести и закрыть
Благодаря этим действиям в основной карточке специалиста отобразится оформленный по ГПХ договор.
- Отпуск в конфигурации 1С: ЗУП
После проведенной работы с настройкой можно создавать документ «Отпуск». Для чего следует зайти в разделы «Зарплата»/«Кадры», выбрать соответствующий пункт и нажать на «Создать».
Отпуск
В открывшемся документе заполняются поля – ФИО сотрудника, срок оформления отпуска, период, за который предоставляется отпуск, указывается зарплата и общая сумма начислений к выплате.
Заполняем поля
После этого документ нужно провести и закрыть.
2. Договор ГПХ в 1С: Бухгалтерия
В программе 1С: Бухгалтерия 3.0 перед началом работы с временными сотрудниками потребуется включить соответствующий функционал. Для этого нужно:
• в меню «Главное» перейти в раздел «Настройки»,
• выбрать пункт «Функциональность»,
• открыть параметр «Сотрудники»,
• установить галку у пункта «Договоры подряда в 1С».
Договоры подряда в 1С
Затем следует открыть раздел «Зарплата и кадры» и сформировать документ «Договоры подряда в 1С». Здесь указывается сотрудник, период действия договора, способ осуществления выплаты и так далее. Обязательно проставляется флаг у пункта «Отразить трудовую деятельность».
Отразить трудовую деятельность
Документ «Отпуск» создается в разделе «Зарплата и кадры»:
• подраздел «Зарплата»,
• пункт «Все начисления»,
• кнопка «Создать отпуск».
Создать отпуск
Здесь заполняются все поля, включая те, где указывается дата начала и окончания отпуска и за какой период он предоставляется.
Заполняем поля
После этого создается Приказ на отпуск в 1С и формируется ведомость в банк для осуществления выплат.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская