Содержание:
2. Отправка персональных данных в пенсионный фонд
1. Работа с личными данными в системе программы 1С Предприятие
Персональные данные - разрешенные для распространения данные, любая открытая информацию о человеке, включая контактные данные. Обработка персональных данных Пенсионным фондом РФ осуществляется в соответствии с Федеральным законом о 27.06.2006 года № 15 и принятыми на его основе подзаконными актами.
Работодатель обязан передавать в пенсионный фонд данные о лицах, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования.
При приеме на работу работодатель обязан запросить у работника согласие на обработку персональных данных 1С, в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 года №18. При отсутствии согласия работника на обработку персональных данных 1С налагается штраф, как на саму организацию, так и на должностное лицо.
В системе 1С Бухгалтерия можно сформировать и вывести на печать документ «Согласие на обработку ПНд». Для формирования печатной формы необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» подраздел «Кадры». Выбрать пункт «Сотрудники».
Открываем карточку сотрудника в 1С и по кнопке «Печать» выводим «Согласие на обработку ПНд»
Заполняем недостающие данные по полям и по кнопке «Печать» распечатываем документ.
Личные данные по сотруднику заполняются при создании и заполнении карточки сотрудника в 1С.
2. Отправка персональных данных в пенсионный фонд
Для отправки данных в Пенсионный фонд 1С необходимо заключить заявление об электронном документообороте.
Для создания документа необходимо перейти в раздел «Отчеты» подраздел «1С –Отчетность». Выбрать пункт «Регламентированные отчеты в 1С».
На закладке «Уведомления» нажать команду «Создать», указать организацию и в списке заявлений выбрать «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».
Заполняем заявление и отправляем в ПФР.
Если сотрудник не имеет СНИЛС, то для регистрации в системе ПФР работодателю необходимо составить и отправить в пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1. Отчет создается на закладке «Отчеты» (раздел «Отчеты» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты в 1С»). В форме заполняются данные по физическому лицу, организация и дата отчета. После заполнения и подписания анкета отправляется в ПФР.
Если возникает ситуация, что сотрудник меняет фамилию, то работодателю для корректировки информации о лицевом счете необходимо составить и отправить в ПФР анкету по форме АДВ-2. В анкете указываются старые и новые данные сотрудника. После подписания ЭЦП в 1С анкета отправляется в ПФР.
Специалист компании "Кодерлайн"
Галина Скурихина
