Содержание:
2. Управление заказами и доставками в системе 1С: ERP
3. Оптимизация складских операций, анализ и отчётность в конфигурации 1С: ERP
1. Создание и планирование маршрутов
Планирование маршрутов — важный этап, который позволяет оптимизировать использование транспортных средств и сократить затраты на логистику. В 1С этот процесс включает следующие шаги:
• Определение пунктов отправления и назначения: Логисты выбирают оптимальные маршруты на основе данных о местонахождении складов и клиентов;
• Расчёт времени и расстояний: Система автоматически рассчитывает наиболее эффективные маршруты, учитывая время в пути и расстояния.
Здесь можно увидеть процесс планирования маршрутов, который включает определение зон доставки:
Процесс планирования маршрутов
1С позволяет учитывать загруженность транспортных средств, что помогает логистам более эффективно распределять грузы и избегать перегрузок при помощи таких аналитик:
• Учёт грузоподъёмности: В системе указывается грузоподъёмность каждого транспортного средства;
• Оптимизация загрузки: Автоматически распределяется нагрузка на транспортные средства, чтобы избежать перегрузок и простоев.
Здесь демонстрируется учёт загруженности транспортных средств внутри системы 1С: ERP:
Учёт загруженности транспортных средств внутри системы 1С: ERP
А также выбор вида транспортного средства:
Выбор вида транспортного средства
2. Управление заказами и доставками в системе 1С: ERP
Процесс создания заказов на доставку включает в себя несколько этапов, начиная от регистрации заказа и заканчивая назначением ответственного диспетчера, а именно:
• Регистрация заказа: Ввод данных о заказе в систему, включая информацию о грузополучателе и отправителе;
• Назначение диспетчера: Определение ответственного диспетчера, который будет контролировать выполнение заказа.
На изображениях далее показан процесс создания заказов на доставку в 1С:
Процесс создания заказов на доставку в 1С
Доп.информация по доставке
Контроль выполнения заказов включает в себя отслеживание статусов доставок и своевременное реагирование на возможные задержки или проблемы:
• Мониторинг статусов: Система позволяет в реальном времени отслеживать статус каждого заказа;
• Уведомления: Автоматические уведомления об изменениях статуса заказов.
Пример мониторинга статусов заказов и настройки уведомлений в 1С продемонстрирован здесь:
Настройки уведомлений в 1С
3. Оптимизация складских операций, анализ и отчётность в конфигурации 1С: ERP
Эффективное управление запасами позволяет сократить издержки и обеспечить своевременную доставку товаров через такие документы:
• Учёт остатков: Система автоматически обновляет данные о текущих остатках на складах в 1С;
• Планирование пополнения: Автоматическое создание заявок на пополнение запасов при достижении критического уровня.
Здесь можно увидеть управление запасами и планирование пополнения в 1С:
Статус
Управление запасами и планирование пополнения в 1С
Комплектация заказов включает в себя сбор и упаковку товаров для отправки клиенту, это происходит при помощи таких документов:
• Создание заданий на комплектацию: Автоматическая генерация заданий для складских работников;
• Контроль выполнения: Отслеживание выполнения задач по комплектации заказов.
Отображение процесса создания и выполнения заданий на комплектацию заказов:
Отображение процесса создания
Выполнения заданий на комплектацию заказов
Анализ данных о логистических операциях позволяет выявить узкие места и принять меры для повышения эффективности, а именно, за это отвечают такие механизмы:
• Отчёты по доставкам: Генерация отчётов о выполнении доставок, времени в пути и затратах;
• Анализ загруженности транспортных средств: Оценка эффективности использования транспортных средств.
Оценка работы логистов и диспетчеров помогает выявить наиболее эффективных сотрудников и мотивировать команду при помощи таких инструментов:
• Ключевые показатели эффективности (KPI): Система позволяет настраивать и отслеживать KPI для логистов и диспетчеров;
• Отчёты по сотрудникам: Анализ выполнения задач и достижений сотрудников.
Выводы
Организация работы логистов и диспетчеров в 1С обеспечивает высокую степень автоматизации и контроля над всеми этапами логистических процессов. Система позволяет эффективно планировать маршруты, управлять заказами и доставками, оптимизировать складские операции и проводить подробный анализ для повышения эффективности работы. Использование 1С помогает компаниям снижать издержки, улучшать качество обслуживания клиентов и достигать высоких результатов в управлении логистикой.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Андрей Прыкин
