Содержание:
1. Документы, необходимые для оформления на работу физического лица
2. Оформление иностранца на работу в 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1
Оформление трудовых отношений с иностранным гражданином в ЗУП мало отличается от оформления на работу граждан РФ. Но есть свои особенности.
Разберем на примере приема на работу иностранца, работающего на территории РФ на основании патента.
1. Документы, необходимые для оформления на работу физического лица
Для начала необходимо получить от физ. лица все необходимые для оформления документы:
1. Паспорт;
2. Миграционная карта;
3. Карта иностранного гражданина (на территории Москвы и Московской области запущен пилотный проект по выдаче электронных карт временно пребывающим на территории РФ гражданам и лицам без гражданства; выдается при получении патента);
4. Патент;
5. Чек на отплату патента (далее предоставляется в бухгалтерию ежемесячно после оплаты авансового платежа по НДФЛ);
6. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место его пребывания;
7. Страховой полис добровольного медицинского страхования;
8. ИНН;
9. СНИЛС;
10. Справка об отсутствии судимости;
11. Трудовая книжка или выписка из ЭТК (при наличии).
2. Оформление иностранца на работу в 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1
После получения всех необходимых документов можно оформлять работника в ЗУП.
Раздел «Кадры»
В разделе Кадры – Сотрудники необходимо создать новый элемент:
Сотрудник (создание)
Данные сотрудника
Кнопка «Все данные этого человека»
На вкладке «Все документы этого человека» необходимо внести данные патента, миграционной карты, карты иностранного гражданина и прочие.
Окно «Документ (создание)»
На вкладке «Страхование» указываем статус застрахованного лица:
Статус застрахованного лица
На вкладке «Налог на доходы» указываем статус налогоплательщика:
Статус налогоплательщика
Справочно:
• дата установления статуса указывается с момента приема на работу;
• Налоговый период, код ИФНС, номер и дату указываем после получения уведомления на авансовые платежи по патентам. Подробности далее.
На вкладке вкладке «Выплата зарплаты» указываются реквизиты для перечисления зарплаты, либо указывается иной способ выплаты также, как и для граждан РФ.
Остальные данные заполняются в случае предоставления документов (образование, трудовая деятельность, семья и т.д.).
После создания элемента «Сотрудник» оформляем приказ о приеме на работу.
Раздел «Кадры», вкладка «Приемы на работу, переводы, увольнения»
Прием на работу оформляется в обычном порядке с указанием:
1. Даты приема на работу;
2. Испытательного срока;
3. Подразделения;
4. Должности;
5. Графика работы;
6. Вида занятости;
7. Количества ставок;
8. Трудовой функции;
9. Способа ведения трудовой книжки;
10. Оклада (тарифной ставки).
Обратите внимание, что прием на работу иностранцев на патенте оформляется срочным трудовым договором на срок действия патента.
После оформления приказа о приеме на работу и трудового договора необходимо подготовить следующие документы:
1. Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (ранее форма СЗВ-ТД) – не позднее следующего рабочего дня.
2. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. В ЗУП теперь есть возможность формирования данного документа:
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Порядок и образец заполнения можно найти на сайте МВД или тут:
Формы и бланки уведомлений для иностранных граждан (lexpat.ru)
Уведомление подается в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.
3. Заявление о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ. Вместе с заявлением необходимо направить пакет документов в ИФНС (трудовой договор, уведомление о приеме, патент, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место его пребывания (регистрация по месту пребывания).
Формируется заявление в разделе «1С-Отчетность».
Раздел 1С-Отчетность
Заявление необходимо подать после подписания трудового договора с иностранным работником и получения отметки о сдаче уведомления о приеме иностранного гражданина в МВД.
Пакет документов формируется также в разделе «1С-Отчетность» на вкладке «Письма»:
Раздел 1С-Отчетность, вкладка «Письма»
После сдачи заявления о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ и пакета документов ИФНС, присылается Уведомление о подтверждении права. Данные этого уведомления и вносятся в карточку сотрудника на вкладке «Налог на доходы».
Вкладки «Статус налогоплательщика» и «Уведомление на авансовые платежи по патентам»
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Симонова
