Содержание:
1. Настройка параметров доставки
2. Создание заказа покупателя в конфигурации 1С:УНФ
3. Оформление доставки в программе 1С:Управление нашей фирмой
4. Оформление Расходной накладной
5. Оформление оплаты в приложении 1С:УНФ
Программа «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) предоставляет удобные инструменты для организации и управления курьерской доставкой. В этой статье мы рассмотрим основные шаги по оформлению доставки курьером в 1С:УНФ.
1. Настройка параметров доставки
Настройка параметров доставки в 1С:УНФ позволяет автоматизировать процесс выбора и расчета стоимости доставки. Это включает создание и настройку служб доставки, установку тарифов и условий. Автоматизация этих процессов помогает избежать ошибок и ускоряет обработку заказов.
Перед началом работы необходимо настроить параметры доставки. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройки». Далее перейти во «Все справочники».
Настройки
После этого необходимо перейти в «Службы доставки».
Справочники
Именно тут можно создать и настроить новую службу доставки, ее тарифы и условия.
Службы доставки
Сделаем настройку доставки курьерской службой с оплатой таким образом, чтобы при заказе на сумму, превышающую 2 000 руб. доставка была бы бесплатной, иначе доставка обойдется в 300 руб.
Служба доставки (создание)
2. Создание заказа покупателя в конфигурации 1С:УНФ
Создание заказа покупателя в 1С:УНФ является ключевым этапом в управлении продажами. Этот процесс включает сбор информации о клиенте и заказанных товарах, что позволяет системе отслеживать и управлять заказами на всех этапах их выполнения.
Оформление доставки необходимо начать с создания заказа покупателя. Для этого нужно перейти в раздел «Продажи» и выбрать «Заказы покупателей».
Продажи
Для создания заказа пользователь просто должен нажать на «Создать». Далее необходимо заполнить информацию о клиенте и товарах.
3. Оформление доставки в программе 1С:Управление нашей фирмой
Оформление доставки в 1С:УНФ включает выбор способа доставки и указание параметров доставки. Это позволяет системе автоматически рассчитывать стоимость доставки и учитывать условия, такие как бесплатная доставка при определенной сумме заказа. Автоматизация этого процесса снижает вероятность ошибок и обеспечивает точность расчетов.
Далее нужно перейти во вкладку «Доставка». В ней, в заказе покупателя, необходимо указать параметры доставки. Если выбрать способом доставки «Курьер» активные поля для заполнения сразу меняются. Указываем в службе ранее созданную нами службу доставки, указываем курьера. Рядом со вкладкой «Доставка» сразу можно увидеть стоимость (равную 0, в нашем случае, поскольку сумма заказа превышает 2000 руб.).
Заказ покупателя от определенной даты
4. Оформление Расходной накладной
Расходная накладная является важным документом, подтверждающим передачу товаров от продавца к покупателю. В 1С:УНФ этот документ формируется на основании заказа покупателя и включает все необходимые данные для учета и контроля движения товаров.
На основании созданного только что заказа необходимо сформировать расходную накладную. Вкладка «Доставка» заполнится автоматически по заказу. Далее нажимаем «Провести и закрыть».
Расходная накладная (создание)
5. Оформление оплаты в приложении 1С:УНФ
Оформление оплаты в 1С: УНФ включает регистрацию поступлений денежных средств от курьерской службы или почты. Это позволяет системе автоматически корректировать задолженность покупателя и обеспечивать точность финансовых расчетов.
Для этого пункта переходим в раздел «Деньги», далее в «Поступления на счет». И выбираем «От курьерской компании или почты».
Деньги
Поступления на счет
В поле «Контрагент» необходимо выбрать курьерскую службу.
В расшифровке платежа нужно выбрать заказ, по которому происходит перечисление денежных средств. Проверяем введенные данные и проводим документ.
При проведении документа для каждой строки автоматически будет создан документ «Корректировка долга», который перенесет задолженность покупателя на курьерскую службу.
Поступления на счет от определенного числа
Корректировка долга
Таким образом расчеты с клиентом будут закрыты.
Использование программы «1С:Управление нашей фирмой» для оформления курьерской доставки позволяет автоматизировать и упростить процесс, обеспечивая точность и оперативность выполнения заказов. Надеемся, эта статья поможет вам эффективно использовать возможности 1С:УНФ для управления доставкой.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олеся Баранчук
