Содержание:
2. Настройка отображения документов и параметров программы 1С: Управление нашей фирмой
3. Настройка отчётов в системе 1С: УНФ
4. Настройка резервного копирования в 1С
Начальная страница
Программа 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) предназначена для ведения управленческого учета, автоматизации бизнес-процессов и управления предприятием. Она позволяет оптимизировать и автоматизировать работу компании, вести контроль над финансами, складом, производством и другими аспектами деятельности.
В этой статье мы рассмотрим общие настройки программы, которые помогут вам настроить её под нужды вашего бизнеса и достичь удобство в использовании на примере 1С: УНФ редакции 3.0 (3.0.7.95).
1. Настройка интерфейса 1С
Первым шагом в настройке программы является настройка интерфейса 1С. Вы можете настроить расположение панелей инструментов, меню, кнопок и других элементов интерфейса в соответствии с вашими предпочтениями. Это позволит вам работать с программой 1С: Управление нашей фирмой удобно и эффективно.
Настройка панелей
Для настройки интерфейса 1С нажмите в правом верхнем углу рядом с именем вашего пользователя и перейдите в «Настройки» далее «Настройка панелей». Здесь вы можете выбрать нужные элементы интерфейса и настроить их расположение.
Редактор панелей
Использование тех или иных панелей зависит от рабочих задач при использовании системы 1С: УНФ и личных предпочтений. Рекомендацией будет попробовать разные вариации и подобрать для себя предпочтительную.
«Настройка начальной страницы» из того же пункта меню позволяет выбрать одну или несколько форм, которые будут отображаться у вас при открытии.
Доступные для выбора формы будут зависеть от назначенных вам в программе прав. Эта настройка позволяет получить доступ к часто используемым элементам сразу после открытия программы. Выбирать следует часто используемые и наиболее важные элементы для вашего удобства.
Настройка начальной страницы
«Настройка панели разделов» позволит выбрать востребованные конкретно для вас разделы и убрать лишние для повышения удобства использования. Чем больше разделов отображается, тем дольше может быть навигация между ними. С другой стороны, минималистичное количество разделов поможет фокусировке внимания.
2. Настройка отображения документов и параметров программы 1С: Управление нашей фирмой
Мои настройки
Полезным может быть выполнить настройку в панель разделов «Настройки» и далее «Мои настройки». Далее выбрать настройки пользователя. В этом окне можно выбрать предпочтительные настройки.
Настройки пользователя
Настройка параметров учёта и других общих параметров производится в разделе «Настройки», далее «Еще больше возможностей».
Группа: общее
По каждому разделу следует просмотреть доступные настройки и указать требуемые параметры. Настройки распределены по разделам. Например, в «Общее» указаны параметры номенклатуры 1С, в том числе партионный учет.
В группе «CRM» можно настроить, например, функционал общения внутри 1С, отметив «Чат, история изменений и видеозвонки». Также здесь можно включить работу с чат-ботом Телеграмм в соответствующем пункте. Настройка рассылки, почты и функционала СМС тоже в этой группе настроек.
Группа: CRM
В группе - Продажи в 1С: УНФ представлены настройки и функционал, относящиеся к продажам и проведению реализаций товаров.
Группа: Продажи в 1С: УНФ
Группа - Закупки в 1С: УНФ позволяет указать настройки в отношении возможности использования номенклатуры поставщика. Также в этой группе указывается доступен ли прием и передача запасов на ответственное хранение, возможна ли передача сырья и материалов в переработку в 1С. Возможность включения скидок и наценок, а также применение грузовых таможенных деклараций - тоже здесь.
Группа - Закупки в 1С: УНФ
Группа - Склад в 1С: УНФ позволяет настроить использование и вариации складов.
Группа - Склад в 1С: УНФ
Группа - Работы в 1С: УНФ позволяет настроить использование заказ-нарядов и планирование загрузки ресурсов.
Группа - Работы в 1С: УНФ
Группа - Производство в 1С: УНФ позволяет включить автоматическое или ручное распределение материалов, указать требуется ли разделять на этапы производство, а также другие опции.
Группа - Производство в 1С: УНФ
Группа - Деньги позволяет активировать ведение нескольких валют, платежный календарь и другое. Здесь также можно настроить обмен с банками и ЮКассу.
Группа - Деньги
Группа - Персонал включает использование штатного расписания и совместительство, особенности расчета НДФЛ и взносов.
Группа - Персонал
В группе - Налоги в 1С: УНФ можно включить регламентную отчетность для индивидуальных предпринимателей.
Группа - Налоги в 1С: УНФ
В группе - Компания можно указать ведется ли учет одной или нескольких компаний и имеются ли подразделения.
3. Настройка отчётов в системе 1С: УНФ
Отчёты являются важным инструментом для анализа данных и принятия решений. В системе 1С: УНФ вы можете настроить отчёты в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Например, вы можете создать отчёты о продажах, закупках, расходах, доходах и других показателях в дополнение к стандартным или адаптировать стандартные.
Для настройки отчётов в системе 1С: УНФ перейдите в раздел «Настройка», далее – «Отчеты». Здесь вы можете добавить новые отчёты в 1С, изменить существующие и настроить параметры отчётов.
4. Настройка резервного копирования в 1С
Резервное копирование данных — это важный процесс, который позволяет сохранить информацию в случае сбоя или потери данных. В программе 1С: Управление нашей фирмой вы можете настроить резервное копирование для обеспечения безопасности ваших данных.
Для настройки резервного копирования в 1С перейдите в раздел «Сервис» -> «Настройки». Здесь вы можете выбрать параметры резервного копирования, такие как частота, место хранения и другие.
В заключение можно сказать, что программа 1С: Управление нашей фирмой предоставляет широкие возможности для настройки под нужды конкретного бизнеса. Правильно настроенные общие и специфические параметры позволяют оптимизировать рабочие процессы, улучшить контроль над финансами и другими аспектами деятельности предприятия, а также способствуют повышению эффективности работы в целом.
Для достижения наилучших результатов рекомендуется тщательно изучить все доступные функции программы и адаптировать их под специфику вашего бизнеса. Это позволит максимально использовать потенциал «1С: Управление нашей фирмой» и обеспечит успешное развитие вашей компании.
Если у вас возникнут вопросы или сложности при работе с программой, не стесняйтесь обращаться за помощью к документации или поддержке 1С. Они всегда готовы помочь вам разобраться в тонкостях программы и настроить её наиболее эффективным образом для вашего бизнеса.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Игорь Киселев
