Содержание:
1. Создание пользователя в системе
2. Настройки пользователя в 1С:УНФ
3. Сотрудники пользователя в 1C:УНФ
4. Права и группы доступа в системе конфигураций 1С:Управление нашей фирмой
5. Группы доступа пользователей в 1С:Предприятие.Управление нашей фирмой
6. Копирование настроек пользователя
7. Дополнительные функции по настройке доступа пользователей в 1С: Управление нашей фирмой
Настройка пользователей и прав доступа к данным является одним из ключевых аспектов в работе с программой, позволяя администраторам определять, кто и как может взаимодействовать с информацией в системе. Для ее обеспечения предусмотрен мощный инструмент настройки прав доступа, позволяющий управлять действиями пользователей в системе, а также устанавливать временные ограничения на внесение изменений.
Перед началом работы в системе 1С:УНФ нужно зарегистрировать пользователя в программе.
1. Создание пользователя в системе
Для добавления пользователя в рабочую систему нужно перейти в раздел Настройки, выбрать подраздел Администрирование и перейти во вкладку Настройка пользователей и прав.
Настройка пользователей и прав
Чтобы добавить нового пользователя, откройте справочник Пользователи, нажмите кнопку Создать и заполните появившуюся форму с информацией о новом пользователе.
Пользователи
Основные реквизиты, которые нужно заполнить для регистрации пользователя – это поле Полное имя. Поле Имя (для входа) заполнится автоматически, при желании всегда можно переименовать. Имя (для входа) будет отображаться при входе в систему, на этапе выбора пользователя.
Администратор
Следующие действия по настройке:
Вход в программу разрешен – установить флажок, чтобы дать доступ к базе.
Потребовать установку пароля при входе – если установить флажок, то при входе сотрудника в программу, система потребует установить пользователю пароль. Пароль также может установить администратор системы и поставить запрет за восстановление/изменение пароля, в таких случаях сотрудник должен запрашивать у администратора системы разрешение на изменения.
Показывать в списке выбора – установить флажок, если пропустить данную настройку, то наш пользователь не будет отображаться в списке при запуске программы.
Аутентификация 1С: Предприятия – один из видов аутентификации, ставим галочку.
Имя (для входа)
Если в настройках установлено "Потребовать установку пароля при входе" и снят флажок с "Пользователю запрещено восстанавливать пароль", то не забудьте на вкладке "Адреса, телефоны" указать почту сотрудника. Без почты система не запишет данные.
Пользователь(создание)
2. Настройки пользователя в 1С:УНФ
В зависимости от должности и выполняемой работы сотрудника, можно задать настройки автоматической подстановки значений в используемых пользователем документах/справочниках, для упрощения работы в системе 1С. К примеру, можно установить булево значение для требуемого реквизита к конкретной организации.
Настройки пользователя
3. Сотрудники пользователя в 1C:УНФ
Для каждого пользователя можно назначить нескольких сотрудников, которым будет разрешено использовать его учетную запись.
4. Группы доступа пользователей в 1С:Предприятие.Управление нашей фирмой
Сердце системы управления правами – это группы доступа. В 1С:УНФ вы можете создавать группы пользователей, определяя для каждой из них набор прав, необходимый для выполнения определенных задач. Если организация обладает большим количеством отделов, которые обладают разными ролями и решают разные задачи, то в 1С рекомендуется использовать функцию Группы пользователей. Чтобы данную функцию включить, нужно поставить флажок.
Расположение: Раздел Настройки, подраздел Администрирование, вкладка Настройка пользователей и прав, раздел Пользователи, реквизит Группы пользователей.
Группы пользователей
После включение данного функционала, будет доступно распределение пользователей по разным группам (папкам). Данная функция полезна тем, что можно выдавать права доступа на существующую группу пользователей. Допустим, у нас есть группа пользователей, включающая в себя бухгалтеров и менеджеров по персоналу, которым необходимы разные права доступа. Чтобы не добавлять каждого пользователя вручную в соответствующую группу доступа, можно перенести группу Бухгалтера в нужную группу доступа. Группа Бухгалтера получит доступ к документам по финансам.
Пользователи
Таким образом, все участники данной группы сразу же приобретут равные права доступа.
Персонал (Группы доступа)
5. Права и группы доступа в системе конфигураций 1С:Управление нашей фирмой
Настройка прав пользователей начинается с создания групп доступа, которые объединяют различные профили прав, определяющие набор разрешений для пользователей в каждой группе. Внутри групп доступа вы можете использовать профили прав, которые позволяют задать более детальные настройки. Например, вы можете создать профиль Бухгалтер-кассир, который предоставляет доступ к документам по кассе, но не к документам по финансам.
При желании и потребности можно создать индивидуальный профиль с ограничением прав. На вкладке Разрешённые действия (роли) выбрать подходящие права для создаваемого профиля.
Персонал (Профиль групп доступа)
На вкладке Ограничения доступа можно настроить ограничения с работой конкретных блоков:
Группы контактов и контрагентов,
- Склады и магазины,
- Учетные записи эл. почты,
- Виды цен,
- Кассы ККМ,
- Организации,
- Банковские счета.
Персонал (Профиль групп доступа)
Для предоставления пользователю определенных прав, его необходимо добавить в соответствующую группу доступа. При создании нового профиля доступа автоматически создается новая группа доступа, которая связывается с этим профилем и может быть назначена выбранным пользователям. Пользователь может быть членом нескольких групп доступа, получая таким образом права из каждой из них.
Права доступа
В 1С предусмотрена система базовых групп доступа, описание которых доступно в комментариях.
Группы доступа
6. Копирование настроек пользователя
В подразделе Персональные настройки пользователей (раздел Настройки пользователей и прав) имеется функция Копирование настроек. С помощью данного функционала можно легко перенести настройки с одного пользователя на другого. Можно полностью скопировать настройки пользователя, либо отобрать только те, которые интересуют для создаваемого сотрудника.
Копирование настроек пользователей
В открывшейся форме указывается пользователь, с которого передаются настройки другим сотрудникам.
7. Дополнительные функции по настройке доступа пользователей в 1С: Управление нашей фирмой
Система позволяет задать требования к паролям. Если в информационной базе используются пароли, система позволяет ограничить пользователей в создании слабых паролей, повышая уровень безопасности. Для таких случаев система 1с предлагает усложнить пароли с помощью проверки длины пароля, проверки повтора и т.д..
Настройки пользователей и прав
Также есть возможность восстановления паролей при входе, настроив шаблон сообщения, который будет адресовано пользователю. Желательный способ по восстановлению пароля при входе можно выбрать в настройке.
Помощь и восстановление паролей при входе
Отчет Анализ прав доступа позволяет получить информацию о текущих настройках прав доступа для конкретных пользователей или групп пользователей.
Анализ прав доступа
В системе предусмотрена возможность отслеживать доступ к персональным данным. Для этого необходимо настроить параметры регистрации событий доступа к персональным данным (ссылка Настройки регистрации событий доступа к персональным данным). После активации этой функции система будет фиксировать обращения к персональным данным выбранных объектов. Список таких обращений доступен в разделе Защита персональных данных. В системе 1С реализована функция автоматического сокрытия персональных данных по истечении заданного периода времени.
Регистрация событий доступа к персональным данным
8. Даты запрета изменения
В системе 1С реализована функция Даты запрета изменения, позволяющая ограничить изменения данных для конкретных групп пользователей или для всех сотрудников. Данная функция часто применяется при закрытии месяца, чтобы предотвратить несанкционированные изменения данных. При попытке внесения изменений до указанной даты, пользователь получит сообщение о невозможности выполнить действие.
Даты запрета изменения
Ограничения на изменения данных не действуют, если дата запрета не установлена. Чтобы установить ограничения на определенную дату, перейдите по ссылке Больше возможностей.
Система позволяет задать способ применения даты запрета изменений:
По разделам: Ограничения распространяются на все объекты в выбранных разделах.
По разделам и объектам: Ограничения действуют только для конкретных объектов в выбранных разделах.
Общая дата: запрет на конкретную дату.
По разделам
С помощью данных настроек и инструментов можно обеспечить безопасность данных и контроль над изменениями. Используя эти функции, вы можете создать надежную систему управления доступом, которая соответствует требованиям вашего бизнеса.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анастасия Осипова
