Содержание:
2. Необходимость предоставления информации с указанием причин оформления внеочередного отпуска
3. Правила оформления отпуска вне графика
4. Порядок составления заявления для получения внепланового отпуска
У каждого работодателя есть определённый график, по которому сотрудники уходят в отпуск. Часть 2 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что этот график обязаны соблюдать обе стороны. Но есть несколько случаев, когда работник компании всё же может взять отпуск не по графику. При этом работодатель будет обязан его предоставить. Что это за ситуации, кто может претендовать на внеплановый отпуск и как оформить на него документы?
1. Описание перечня лиц, имеющих право на отступление от графика
Право на взятие ежегодного отпуска сотрудник получает сразу же, как только устраивается на работу. Уйти в отпуск за первый год можно, когда у работника образовывается непрерывный стаж в 6 месяцев в конкретной компании. За второй и третий, а также последующие годы отпуск даётся в порядке очерёдности.
Есть и исключения из этого правила. Существуют категории сотрудников, которые могут взять отпуск не по графику, а в то время, которое является наиболее удобным для них. Вот несколько этих категорий:
● несовершеннолетние сотрудники (если компания таковых нанимает);
● женщины, недавно вышедшие из отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
● люди, которых по каким-то причинам отозвали из отпуска по графику;
● многодетные родители, которые имеют несколько детей в возрасте от 14 лет;
● родители ребёнка с инвалидностью;
● люди, получившие звание почётного донора;
● подвергшиеся воздействию радиации, перенёсшие лучевую болезнь.
Все эти категории могут получить один внеочередной отпуск в рабочем году. Есть отдельные случаи, когда его можно взять раньше, чем через полгода после поступления на работу. Это, например, женщины, которые собираются временно оставить работу из-за ухода за ребёнком. То же касается и несовершеннолетних сотрудников.
2. Необходимость предоставления информации с указанием причин оформления внеочередного отпуска
Это не обязательно – особенно в тех случаях, когда они очевидны (например, те же несовершеннолетие). Но есть случаи, когда причина имеет значение. Например, если женщина берёт отпуск перед декретом – именно это обстоятельство можно указать как основание.
3. Правила оформления отпуска вне графика
Существует установленный порядок оформления отпусков, если они предоставляются не по графику. Первое, что должен при этом сделать работник – написать заявление.
В нормативном акте предприятия должен быть максимальный срок, когда работник может подать такое заявление. Это делается для того, чтобы отпускные были выплачены своевременно. Кроме того, в ряде организаций предусмотрено оформление соответствующих приказов – это тоже следует делать своевременно. Форма может быть универсальной (№ Т-6) или разработанной самой организацией.
Что должно быть в документе:
● дата ухода сотрудника в отпуск;
● дата окончания;
● количество дней, затраченных на отдых;
● подпись сотрудника.
Документально фиксируется и факт отступления от графика. При использовании формы № Т-7 в графе 8 указываются реквизиты этого приказа. В соседнюю графу 9 необходимо вписать день, когда отпуск работника начинается.
Имеет значение и год, в котором сотрудник собирается направиться на отдых. Если это будет тот же год, на который уже составлен график, дата начала должна быть указана уже в другой графе - 7.
Кроме этого, личная карточка сотрудника также даёт возможности для отражения этой информации. В частности, требуется указать такие данные, как:
● разновидность отпуска: является он основным или дополнительным;
● точное количество дней, начало и окончание;
● основание для предоставления отпуска (подтверждённое документально);
● год, в котором он предоставляется.
Работник должен заявить о своём желании взять свой отпуск заранее - лучше всего, если все необходимые документы будут оформлены уже за несколько дней до этого. Также должны быть вовремя перечислены отпускные – это очень важно для самого сотрудника. В соответствии с ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ деньги нужно выплатить за 3 дня до того, как сотрудник сделает перерыв в работе.
4. Порядок составления заявления для получения внепланового отпуска
Нормативов на составление такого заявления нет. Поэтому работник, желающий отдохнуть вне графика, может писать его так, как сам считает наиболее подходящим. Но есть информация, которая обязательно должна присутствовать в документе. В частности, надо будет указать своё полное имя (фамилию, имя и отчество), должность и отдел, в котором работает автор заявления. Кроме того, будет и стандартная информация о начале и окончании отпуска, точном количестве дней, в течение которых сотрудника не будет на работе.
Также отпуска имеют два вида – основные или дополнительные. Первый – это тот, который предоставляется по умолчанию и он может составлять до 28-31 календарных дней. Дополнительный – отпуск, например, за вредные условия труда или ненормированный рабочий день и т.д. Тот факт, что работник выбрал дополнительный отпуск, отражать в документе не требуется. Но есть особенности, касающиеся людей, входящих в категории, перечисленные в первой части статьи. Те, кому нельзя отказать в предоставлении перерыва, должны тем не менее указывать причину своего решения. При необходимости можно даже подтвердить эту необходимость документально.
Возможность уйти в отпуск вне установленного графика – очень удобная мера, принимаемая работодателями. Но при этом следует соблюдать определённый порядок, регламентируемый трудовым законодательством. Всегда вовремя подавайте заявления и ознакомьтесь с необходимым списком документов для этого.
Специалист компании "Кодерлайн"
Валентина Храмова
