29.03.2025 Марина Пономарева 1635
Как работать с базой данных в 1С: создание, х...

Содержание:

Платформа системы 1С: Предприятие широко используется для автоматизации бизнес-процессов, и одной из ключевых функций является работа с базой данных. Эффективное создание, хранение и поиск информации — основа работы системы.


1.    Создание базы данных в 1С


1.1. Работа с объектами конфигурации

В системе программ 1С данные хранятся в виде объектов конфигурации, таких как справочники, документы, регистры и другие сущности. Каждый объект конфигурации соответствует таблице в базе данных, и именно через эти объекты пользователи могут создавать и редактировать данные.


1С позволяет работать с объектами конфигурации через конфигуратор, где можно настроить:

  • Справочники — используются для хранения структурированной информации, например, о контрагентах, товарах, сотрудниках.
  • Документы — содержат информацию о проводках, расчетах, заказах, накладных и других операциях.
  • Регистр сведений — используется для хранения временных данных, которые часто изменяются (например, данные о текущих остатках товаров).
  • Регистр накопления — для хранения данных о движении средств или товаров.

Когда создается объект (например, справочник или документ), его структура, такие как поля (реквизиты) и типы данных, настраивается в конфигураторе 1С: Предприятие. После настройки объекта можно приступать к его заполнению.


1.2. Заполнение базы данных

Система программ 1С предоставляет несколько способов для ввода данных в систему:

  • Ручной ввод через интерфейс: пользователи могут вводить информацию вручную через пользовательские формы, которые создаются в конфигураторе. Например, для справочника «Контрагенты» пользователи вводят данные о компаниях, таких как название, адрес, телефон и другие контактные данные.
  • Загрузка данных: для массового ввода информации часто используются механизмы загрузки данных. Например, можно загрузить данные из Excel, XML или других форматов в 1С с помощью соответствующих обработок или встроенных инструментов обмена данными.

Создание и заполнение объектов в 1С позволяет оперативно наполнять базу данных актуальной информацией, необходимой для работы.  


2.    Хранение данных в 1С


2.1. Структура хранения данных в 1С

Все данные в 1С хранятся в таблицах базы данных, которые соответствуют объектам конфигурации. Каждая таблица в базе данных хранит записи, связанные с определенным объектом (например, «Контрагенты», «Заказы», «Накладные»).

В базе данных 1С: Предприятие используется реляционная структура, то есть объекты могут быть связаны друг с другом через ключи. Например, справочник «Контрагенты» может быть связан с документом «Заказ», где каждый заказ связан с определенным контрагентом.


2.2. Реквизиты и данные

Каждый объект в системе 1С: Предприятие состоит из реквизитов — это поля, которые определяют характеристики объекта. Например, для документа «Заказ покупателя» реквизитами могут быть «Дата», «Контрагент», «Сумма», «Товары», «Статус» и другие.

Когда данные вводятся в объект, они сохраняются в соответствующих полях базы данных. Реквизиты могут быть различных типов: строки, числа, даты, ссылки на другие объекты и т.д. Это позволяет хранить разнообразную информацию, соответствующую конкретным требованиям бизнеса.


2.3. Индексация данных

Для ускорения работы с данными в базе 1С могут быть настроены индексы. Индексы используются для быстрого поиска и сортировки информации по часто используемым полям.

Например, если часто происходит поиск по полю «Название контрагента» в справочнике «Контрагенты», для этого поля можно настроить индекс. Это значительно ускорит поиск и фильтрацию данных, особенно когда база данных растет.


2.4. Управление версиями данных

Система программ 1С позволяет управлять версиями данных. Каждое изменение в базе сохраняется в виде новой версии, и можно отслеживать, какие изменения были внесены в информацию.

Также 1С поддерживает механизм резервного копирования и восстановления данных, что обеспечивает безопасность базы данных и минимизирует риски потери информации.


2.5. Обмен данными между базами

В случае работы с несколькими базами 1С можно настроить обмен данными между ними. Например, можно настроить обмен между базами 1С разных организаций или между тестовой и рабочей базой. Этот процесс позволяет обновлять данные, синхронизировать их и поддерживать актуальность информации во всех системах.


3.    Поиск данных в 1С


3.1. Стандартный поиск

Система программ 1С предоставляет удобный инструмент для поиска данных по ключевым реквизитам. В интерфейсе пользователя 1С есть возможность вводить фильтры для поиска, например:

  • Поиск по имени контрагента.
  • Поиск по дате документа.
  • Поиск по статусу заказа.

Это позволяет пользователю быстро находить нужную информацию без необходимости вручную просматривать всю базу данных.


3.2. Расширенный поиск

Для более сложных задач поиска в 1С: Предприятие можно использовать расширенные фильтры. Они позволяют комбинировать несколько условий для поиска, например, найти все заказы, сделанные в определенный период, с определенным контрагентом и определенным статусом.

Расширенный поиск особенно полезен, когда база данных содержит большое количество записей и необходимо быстро найти специфическую информацию.


3.3. История изменений

Система программ 1С также позволяет отслеживать историю изменений для каждого объекта. Например, можно посмотреть, какие изменения были сделаны в карточке контрагента в 1С, кто и когда обновил данные, и какие реквизиты были изменены. Это полезно для анализа и контроля данных, а также для отслеживания ошибок или несоответствий.


3.4. Отчеты

Для поиска данных и анализа информации в 1С можно использовать отчеты. Отчеты — это специальные формы, которые выводят информацию по заранее заданным критериям. Отчеты могут включать агрегированные данные, графики, таблицы и другие формы представления информации.

Платформа системы 1С: Предприятие позволяет настроить разнообразные отчеты для поиска данных, например, по продажам, остаткам на складах, расчетам с контрагентами и т.д. Эти отчеты помогают быстро находить нужную информацию и анализировать данные для принятия бизнес-решений.


Заключение:

Работа с базой данных в 1С — это важная составляющая эффективного использования системы для автоматизации бизнеса. Создание, хранение и поиск данных в 1С позволяет работать с большим объемом информации, поддерживать актуальность данных и обеспечивать быстрый доступ к нужной информации. Встроенные инструменты поиска, фильтрации и отчеты делают работу с данными простой и удобной для пользователей, а индексация и управление версиями данных обеспечивают высокую производительность и безопасность работы с базой данных.


Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Пономарева

Наши проекты

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании «ПБК»
ООО «Партнер Бухгалтер Консультант»

Отрасль:
Бухгалтерские услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Интеграция продукта с базой данных оперативного учета Axapta;
- Доработка функционала подсистемы...

Внедрение 1С:Управление торговлей
ООО «Амперсенд»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оформление заказов поставщикам;
- Управление отношениями с поставщиками;
- Взаиморасчеты с поставщиками ...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДЕКОР"
ООО «ДЕКОР»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Учет рабочего времени
Управление продажами...

Фармацевтическое предприятие «Оболенское»
АО «Фармацевтическое предприятие «Оболенское»

Отрасль:
Фармацевтическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Адаптации блоков/подсистем планирования продаж, закупок и казначейства. ...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

ЗАО «Ламбумиз»
ЗАО «Ламбумиз»

Отрасль:
Производство картонной упаковки

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Маркетинг;
- Продажи;
- Планирование закупок;
- Закупки;
- Регламентированный учет;
- Управление денежными средствами,...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение