Содержание:
2. Регистрация отгула в 1С
3. Расчет и начисление оплаты работнику в программе 1С: ЗУП 3.1
Если на предприятии возникла такая ситуация, когда работодатель вынужден попросить поработать в праздник и выходной день сотрудника, то работа в такой день должна быть оплачена в двойном размере. Если же работник хочет взять дополнительный выходной, тогда в одинарном. Для таких случаев необходимо оформление согласия сотрудников на такие работы, а вместе с тем должен быть выпущен соответствующий приказ.
В программе 1С: ЗУП 3.1 существуют специальные возможности для учета работы и оплаты за нее в такие дни.
Пример:
Работницу бухгалтерии ООО «Золотой Орел» Слуцкую Марину Павловну привлекли к работе в выходной день, 20 апреля 2024 года, в связи с производственной необходимостью. Сотрудница работает в организации на условиях сорокачасовой рабочей недели, суббота и воскресенье являются выходными днями. Ее оклад составляет 25 000 рублей в месяц. Сотрудница попросила предоставить ей отгул 22.04.2024 года, написав соответствующее заявление.
В организации ведется пересчет оклада за месяц в часовую ставку, исходя из нормы времени производственного календаря, поэтому в настройках расчета зарплаты были произведены следующие настройки:
Норму времени по производственному календарю
1. Настройка вида начисления в 1С: ЗУП и оформление работы в выходной день
Если сотрудников предприятия могут привлекать в выходные и праздники на условиях неполного дня, по часам, то требуется выполнить в программе 1С: ЗУП 3.1 следующую настройку:
Настройка
Настройка состава начислений и удержаний
Применение почасовой оплаты
Для возможности учета работы в выходные дни и праздничные поставим флаг здесь:
Работа в праздничные или выходные дни
Для возможности предоставления дополнительного дня отдыха работнику необходимо выполнить настройку, как указано на рисунке ниже:
Выполнить настройку
Все кадровые документы
Работа в выходные и праздничные дни
В открывшейся форме документа выбираем из списка нужную организацию (если в программе 1С: ЗУП 3.1 ведется учет по нескольким организациям), ставим месяц «Апрель 2024», дату документа. Теперь нам необходимо выбрать дату выходного/праздничного дня, в нашем случае это 20.04.2024, подбираем сотрудницу Слуцкую Марину Павловну, указываем правильный «Способ компенсации»:
Способ компенсации
Обращаем внимание на то, что обязательно должно быть отмечено в документе, что согласие работника получено, иначе он не проведется.
Здесь же мы можем сформировать печатную форму приказа:
Сформировать печатную форму приказа
2. Регистрация отгула в 1С
Оформить в программе 1С: ЗУП 3.1 фактически предоставленный отгул можно так:
Отгулы в 1С
По условиям нашей задачи сотруднице необходимо предоставить отгул 22.04.2024 года, который не будет присоединяться к отпуску, поэтому мы оформляем именно отгул в 1С. Если бы она захотела взять один дополнительный день для присоединения его к основному отпуску, то мы бы включили этот день в документ: Отпуск 1С: ЗУП.
В документе выбираем нашу организацию ООО «Золотой орел», месяц «Апрель 2024», ставим дату документа, например, 01.04.2024. Далее подбираем сотрудницу Слуцкую Марину Павловну, заполняем период отгула в 1С, обязательно указав, что он предоставляется в счет ранее отработанных дней.
3. Расчет и начисление оплаты работнику в программе 1С: ЗУП 3.1
Выбираем вариант, наиболее для нас удобный для создания документа начисления в программе 1С: ЗУП 3.1:
Создание документа начисления
Выбираем организацию ООО «Золотой орел», месяц «Апрель 2024», ставим дату, заполняем документ в программе 1С: ЗУП 3.1 через кнопку «Заполнить», либо через «Подбор» (здесь мы сможем выбрать какого-то отдельного работника, либо нескольких). Если мы выберем работника по кнопке «Добавить», то автоматического расчета в 1С не произойдёт.
Автоматического расчета в 1С не произойдёт
Расчет в программе 1С: ЗУП 3.1 произошел следующим образом:
Оклад: 25 000 руб. / 21 раб. день * 20 отраб. дней = 23 809,52 руб.
Оплата дня отгула: 25 000 руб. / 21 раб. день * 1 день = 1 190,48 руб.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
