Содержание:
2. Снижение НДФЛ
3. Как рассчитать зарплату с НДФЛ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
4. Уплата НДФЛ с больничного в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом
С 2023 года в правилах учета налога на доходы физических лиц (НДФЛ) произошли значительные изменения, которые повлияли на расчет, уплату и отчетность для организаций. Эти изменения учтены в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), что позволяет бухгалтерским и кадровым службам соответствовать новым требованиям законодательства.
1. Отчетный период НДФЛ в конфигурации 1С: ЗУП
Одно из ключевых изменений связано с введением единого отчетного периода — календарного года. Это изменение упростило процесс формирования отчетности, но потребовало строгого учета всех операций в рамках отчетного периода.
В конфигурации 1С: ЗУП программа автоматически:
- Сортирует данные для формирования отчетов, таких как 6-НДФЛ, в разрезе отчетного года.
- Контролирует сроки уплаты налога, предупреждая о возможных просрочках.
Регламентированные отчеты в 1С, доступные в разделе "Отчеты - НДФЛ", помогают сократить время на подготовку отчетности.
2. Снижение НДФЛ
Для снижения налоговой базы и суммы удержаний НДФЛ законодательством предусмотрены различные вычеты. Программа 1С: Зарплата и управление персоналом автоматизирует этот процесс, позволяя работодателям и сотрудникам использовать все доступные возможности для оптимизации налоговой нагрузки.
2.1 Виды вычетов
В конфигурации 1С: ЗУП поддерживаются:
- Стандартные вычеты: например, на детей, что снижает налогооблагаемую базу.
- Социальные и имущественные вычеты: автоматически применяются после подачи соответствующих заявлений и документов сотрудником.
2.2 Автоматизация учета вычетов
- Программа самостоятельно распределяет вычеты по налоговым периодам, исключая ручной расчет.
- Для сотрудников с несколькими работодателями реализована функция учета вычетов, применяемых в одном месте работы, согласно их заявлениям.
Эти возможности не только упрощают расчет налога, но и минимизируют ошибки в учете.
3. Как рассчитать зарплату с НДФЛ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом процесс расчета зарплаты с учетом НДФЛ автоматизирован:
1) Программа 1С: Зарплата и управление персоналом рассчитывает начисления сотрудникам (оклад, премии, надбавки).
2) Вычеты автоматически уменьшают налоговую базу, после чего рассчитывается НДФЛ.
3) Итоговая сумма удержаний отражается в расчетных листках сотрудников.
Для контроля правильности расчетов рекомендуется использовать отчет "Расчет НДФЛ по сотрудникам", который отображает пошаговый процесс формирования налога.
4. Уплата НДФЛ с больничного в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом
Особенности учета НДФЛ с больничных в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом связаны с разными сроками уплаты:
- Для выплат пособий по временной нетрудоспособности налог перечисляется в день фактической выплаты сотруднику.
- В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом эти операции фиксируются через документ "Выплата пособий", где НДФЛ автоматически рассчитывается и отражается в регистре.
Программа также формирует напоминания об уплате НДФЛ с больничного, что помогает избежать ошибок и штрафов.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Андрей Флышка
