Содержание:
Применение упаковок номенклатуры в УТ 11.4 задействуется в случаях, когда для одних и тех же номенклатурных позиций в систему вносится ряд товарных операций с разными единицами измерения.
В раскрывшемся списке настроек номенклатуры в УТ 11.4 мы проверяем наличие следующих включенных флагов:
1. Как в 1С:Управление торговлей 11.4 можно внести сведения об упаковках номенклатуры, если для конкретной товарной группы применимы идентичные упаковки
Если для определенных товарных групп используются идентичные наборы упаковок, информация о них в 1С:Управление торговлей 11.4 вносится в справочник «Наборы упаковок». Для того, чтобы к нему перейти необходимо зайти в раздел «НСИ и администрирование» и после, группе списка «НСИ» выбрать вариант «Классификаторы номенклатуры».
Появится классификатор номенклатуры с рядом ссылок, среди которых нам нужно выбрать вариант «Наборы упаковок». Таким образом мы приступаем к настройке ведения общего перечня упаковок в 1С:УТ для нескольких позиций номенклатуры, как показано на изображении ниже:
Перед нами открылся одноименный справочник наборов упаковок. Он предназначен для ведения списка упаковок, которые используются для учета в 1С:Управление торговлей 11.4 при поступлении и отгрузке товаров.
Количество наборов упаковок, вносимых в этот справочник, не ограничено. Таким образом, туда вносится ровно то количество наборов упаковок номенклатуры, которое необходимо для описания разнообразных вариантов упаковок для разномастных товарных групп в вашем конкретном случае.
Для каждого набора упаковок задается определенный перечень упаковок, который может использоваться при товарной операции продажи конкретной номенклатурной группы.
К примеру, обувь может отгружаться в поддонах для перевозки грузов (паллетах). Один поддон вмещает 40 пар. Также, некоторые обувные вариации могут быть отгружены в упаковках по 10 пар, или же по одной паре.
Для того чтобы завести необходимые для демонстрации примера варианты упаковок, мы двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкаем по нужному нам набору:
Затем переходим на вкладку «Упаковки»:
И начинаем создавать варианты упаковок от меньшего к большему, указывая, в каком количестве большая упаковка содержит в себе меньшие упаковки:
Для того чтобы не запутаться в процессе создания упаковок, при создании новой большей упаковки, выберите строку с той упаковкой меньшего размера, которая будет наполнять/составлять новую большую.
Для вызова процесса создания нового варианта упаковки воспользуйтесь кнопкой «Создать» над табличной частью с упаковками или выделив, необходимую строку, правым щелчком мыши вызовите контекстное меню и выберите аналогичный вариант:
В момент ввода информации о товаре, который принадлежит конкретной товарной группе, вносятся и данные о том наборе упаковок, который определен для этой группы товаров.
Для товарной группы также можно внести общие наборы упаковок в качестве значения по умолчанию. Тогда он будет заполняться автоматически при наполнении товарной части документа для номенклатурной позиции такого вида («Общий набор»). С помощью гиперссылки «Список» можно посмотреть список тех упаковок, которые предусмотрены в наборе.
В процессе формирования документации с участием данного товара при заполнении данных о единице измерения будет использоваться тот список упаковок, который определен для указанного набора упаковок. Т.е. при поставке и отгрузке товаров из товарной группы «Обувь», для которых указан данный набор упаковок, в качестве упаковок могут быть выбраны следующие: «пара», «упаковка (10 пар)» или «паллета (40 пар)». Посмотрим на примере создания документа продажи – «Реализация товаров и услуг».
Для последующего удобства настроим форму списка «Документы продажи (все)», чтобы в журнале отображались только лишь документы реализации. Для этого воспользуемся ссылкой «Настроить», а затем выставим флаг только напротив документа «реализация товаров и услуг» (хозяйственные операции в таком случае будут выбраны автоматически) как показано ниже:
По кнопке «Создать» вызываем процесс заведения нового документа в системе, предварительно выбрав хозяйственную операцию «Реализация»:
Перед нами открылась форма новоиспеченного документа продажи.
Перейдем к его наполнению. На вкладке «Основное» выбираем значения реквизитам «Контрагент», «Клиент», «Соглашение», «Организация», «Склад». Устанавливаем статус документа в значение «Реализовано». Теперь переходим к наполнению табличной части номенклатурой на вкладке «Товары».
При подборе единицы измерения мы увидим те самые варианты общего набора упаковок, которые мы только что надстроили.
2. Как в 1С:Управление торговлей 11.4 можно внести данные по упаковкам номенклатуры, если для некоторой товарной позиции используются индивидуальные упаковки
В этом случае в 1С:Управление торговлей 11.4 в карточке номенклатуры устанавливается флажок «Индивидуальный набор».
И на этот раз список индивидуальных упаковок задается в справочнике «Упаковки», который вызывается по гиперссылке «Список».
В этот список вводятся те упаковки, в которых могут быть реализованы поставки и отгрузки данного товара. Поставка и отгрузка товаров могут быть также произведены в тех базовых единицах измерения (единицах хранения), которые указаны в карточке товара. В нашем примере «Конфеты Ассорти» могут быть отгружены в упаковках и в коробках, в которых хранится 12 упаковок конфет.
Отлично. В этом случае мы также можем видеть надстроенный список индивидуальных упаковок.
3. Как в 1С:Управление торговлей 11.4 можно внести информацию об упаковках номенклатуры, если по определенному товару поступление на складе осуществляется в упаковках, а цена присваивается за штуку/килограмм и т.д.
Рассмотрим новый практический пример в 1С:Управление торговлей 11.4. На некоторый склад поставляется сахар. Логистическая компания от поставщика привозит нам товар в упаковках, в формате мешков, каждый из которых весит по 5 кг. При этом 1 килограмм сахара стоит 18 рублей.
В момент отгрузки от поставщика и приемки на наших складах производится проверочное взвешивание. Это необходимо для учета допустимого процента отклонения от норм в процессе перевозки. В нашем случае данная норма не должна превышать 3%.
Затем мы будем выполнять функцию хранения сахара на своих складах до момента совершения продаж и последующих за ними отгрузок. Делаем мы это также в упаковках.
Перейдем в справочник «Номенклатура». Для этого в разделе «НСИ и администрирование» в группе списка «НСИ» выберем вариант «Номенклатура». Внесем данные о новой номенклатуре «Сахарный песок (в упаковках)», указав данные о весе (вес упаковки – 5 кг) и об использовании индивидуальных упаковок:
Затем в настройках параметров учета (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Номенклатура» – «Единицы измерения») укажем величину допустимого отклонения – 3%.
При оформлении поставки товаров на склад укажем реальный вес поступившего товара и цену за килограмм.
Для последующего удобства настроим форму списка «Документы закупки (все)», чтобы в журнале отображались лишь документы приобретения (поступления). Для этого воспользуемся ссылкой «Настроить», а затем выставим флаг только напротив документа «приобретения товаров и услуг» (хозяйственные операции в таком случае будут выбраны автоматически) как показано ниже:
По кнопке «Создать» вызываем процесс заведения нового документа в системе, предварительно выбрав хозяйственную операцию «Закупка у поставщика»:
Переведем поступившие килограммы в единицы хранения. В упаковках мы получаем - 22,8 (т.е. 114/5). Округлим частное от деления до целого. Результат равен 23 упаковкам. Именно это количество упаковок и будет оприходовано на склад.
Теперь произведем расчет абсолютной величины отклонения в соответствии с заданными параметрами допустимой нормы отклонения в 3% по отношению к целому количеству упаковок. Данная величина будет равняться 0,69 (т.е. 23*0,03 или 23*3%). Зафиксированное отклонение составляет 0,2 (т.е. 23-22,8). Зафиксированное отклонение меньше допустимого, поэтому документ будет проведен и на складе будет зафиксирована поставка 23 упаковок товара.
В том случае, если отклонение превысит допустимую процент нормы, документ в 1С:Управление торговлей 11.4 не будет проведен и появится соответствующее сообщение.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Анастасия Шокова.
