31.05.2021 Вадим Хоменко 31184
Работа c форматом MS Word в 1С

Содержание:

1.      Для чего нужна работа в 1С 8.3 с Word?

2.      Как работать программно с документами MS WORD (расширениями .doc и .docx)?

3.      Заполнение в 1С 8 таблицы Word  


1.      Для чего нужна работа в 1С 8.3 с Word?


В этой статье обсудим, как в 1С можно работать с форматом текста Word: создание, редактирование, копирование документов MS Word. Самый распространенный вариант использования программного заполнения документов MS Word – это заполнение шаблонов в ворде. То есть после создания шаблона word, пользователь помечает параметры квадратными скобками [] (это наиболее частый вариант экранирования параметров) или знаками больше меньше <>, после чего при нажатии кнопки «Печать Word» или «Сохранить Word» открывается заполненный документ MS Word. Большинству шаблонов, конечно, подойдут и табличные документы, но лично мною было создано множество шаблонов, которые требовали форматирования текстового документа именно в MS Word (чаще из-за удобства редактирования шаблона MS Word для пользователя). Это были договора, сертификаты, письма и различные заявления. Все они сохранялись в формат текста Word и в дальнейшем отправлялись по почте или уходили на печать.  


2.      Как работать программно с документами MS WORD (расширениями .doc и .docx)?


В дополнение к вступлению скажу, что хранение самих шаблонов MS Word мы в данной статье рассматривать не будем. Лично я использовал и справочники и регистры сведений (хранение в реквизите с типом ХранилищеЗначения), макеты с типом двоичные данные, аналог хранения файлов в базе данных. И были случаи использования указанного пути к каталогу с шаблонами, наподобие хранения файлов в томах на диске. Выбор за вами. В статье мы рассмотрим конкретно программный принцип работы с MS Word.



Рис. 1 Пример оформления документа word, который будет использован как шаблон


Получаем шаблон Word, например, из макета и сохраняем его во временный файл Word.



Рис. 2 Сохранение временного файла Word


Создаем Com-объект и сам документ Word, передавая в метод Add путь к ранее сохраненному шаблону.



Рис. 3 Программное создание COM-объекта и документа Word


Для заполнения параметров я использую структуру (или соответствие), ключ и значение. Имя ключа – это параметр замены, а значение – то, на которое меняем экранированный параметр.
В итоге параметры заполнения (структуру) мы размещаем где удобно, получаем ее и заполняем уже созданный документ MS Word.



Рис. 4 Определение параметров заполнения


С методом Find. Execute (Word) лучше всего ознакомится отдельно на официальном сайте Microsoft. Там же можно посмотреть описание и других методов, которые могут пригодится.


После замены разворачиваем окно и делаем его активным (то есть показываем пользователю заполненный шаблон MS word).



Рис. 5 Активация окна Word


И это – весь процесс заполнения шаблона 1С Word! Да, это так просто! Однако на моей практике встречались случаи, когда в шаблоне необходимо было заполнить табличную часть, например, приложение к договору со спецификацией. Здесь необходим отдельный блок кода и особенный шаблон.  


3.      Заполнение таблиц в программе Word


В шаблоне создаем одну строку с нужным форматированием. Получаем таблицу или выборку со значениями строк для заполнения их в документе MS Word. Заполнение таблицы в программе Word происходит по номеру строки и колонки, то есть мы точно должны знать нумерацию колонок (но можно подумать и о другом заполнении). Итак, получаем таблицу word по номеру и заполняем значениями.



Рис. 6 Заполнение таблицы в Word


В итоге скажу, что работа с Microsoft Word может быть на очень высоком уровне, но для этого необходимо изучить документацию от Microsoft по Word. И тогда в ворде из 1С можно будет творить настоящие чудеса (как собственно и в Excel)!


Специалист компании «Кодерлайн»

Вадим Хоменко

Наши проекты

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

Автоматизация кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом" в ТД НМК
ООО «Торговый дом Нальчикский молочный комбинат»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Регламентированная отчетность;
- Анализ кадрового состава;
- Учет рабочего времени; ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетность Учет в обособленных подразделениях Налоговый учет ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление складскими запасами;
- Логистика адресного склада;
- Оф...

Автоматизация кадрового учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
Автопредприятие ПАО «Газпром»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Настройка подсистемы кадрового учета;
- Перенос персональных данных;
- Заполнение НСИ и классификаторов. ...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение