06.04.2016 Ольга Правук 19694
Как заполнить табличную часть документа 1С из...
В работе сотрудников любой компании часто возникает потребность создать документ в 1С, заполнив их данными из файла Excel. Наиболее часто такая потребность возникает при создании документов реализации (например, клиент присылает свой заказ в файле Excel) и при создании документов поступления (например, поставщик прислал документ об отгрузке товаров и необходимо создать документ поступления с этими товарами).  
     
  Раньше для этого создавали специальные обработки, потому что в функционале программных продуктов 1С их не было. Сейчас такой функционал появился, например, в 1C УТ 11 и 1C ERP.
Он доступен для заполнения в табличной части в документах: «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Заказ поставщику», «Поступление товаров и услуг».
 
     
  Рассмотрим, как работает этот функционал.  
     
  Для загрузки табличной части необходимо создать новый документ, и на вкладке «Товары» на панели инструментов выбрать функции Заполнить и Загрузить из внешнего файла (Рис.1).  
     

 

Рис.1 Функции Заполнить и Загрузить из внешнего файла

 
  В результате появится форма для копирования данных из файла Excel (Рис.2). Для копирования данных также необходимо открыть сам файл Excel (Рис.3). Перечень колонок немного отличается в зависимости от вида документа, который заполняем, но основной состав одинаков: Штрихкод, Код, Артикул, Номенклатура, Количество, Цена.  
     

 

Рис. 2 Форма для копирования данных из файла Excel

 

 

Рис.3 Файл Excel с данными

 
  Далее необходимо скопировать последовательно колонки с данными из файла Excel в форму в 1С с теми данными, которыми требуется заполнить табличную часть – номенклатура, количество, цена и т.д. Обратим внимание, что номенклатуру лучше загружать не по наименованию, а по идентификатору – Коду или Артикулу, так как формат текста наименования товара в файле Excel может отличаться от формата в 1С, в результате программа не сможет найти товар в справочнике Номенклатура. Копировать столбцы из файла Excel в форму в 1С лучше с помощью клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. После копирования необходимых данных в форму в 1С необходимо нажать кнопку Далее (Рис. 4).  
   

 

Рис. 4 Заполнение Формы для загрузки данных из файла Excel

 
  После нажатия кнопки Далее программа осуществляет поиск товаров в справочнике Номенклатура. В случае, если товар найден, на следующем этапе выводятся все данные по товарам из справочника. Товары, которые не найдены в справочнике, необходимо вручную выбрать из справочника Номенклатура. После этого необходимо нажать кнопку Перенести и закрыть (Рис.5). При незаполненных строках данные не переносятся в документ.  
   

 

Рис. 5 Поиск товаров в справочнике Номенклатура

 
  В результате все данные из табличной части Формы будут перенесены в табличную часть документа.  
     

 

Рис. 6 Табличная часть документа

 
  Далее можно перейти к заполнению других реквизитов документа.  
     
  Этот функционал помогает существенно сократить время на формирование документов в программе 1С.

Если есть вопросы по заполнению табличной части документа 1С из документа в Excel - обращайтесь!
 
     
 

Ольга Правук,

        руководитель проектов ООО «Кодерлайн»

 

Наши проекты

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»
ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»

Отрасль:
Электрогенерация

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Для работы 2500 пользователей в 9 часовых поясах организована территориально-распределенная служба поддержки на базе "1С:Управление производ...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия Управленческий учет Финансовый анализ ...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

МИР ХОББИ
МИР ХОББИ

Отрасль:
Торговля. Интернет магазин

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Оформление заказов поставщикам
Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей
Логистика адресного склада
Управление...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение