Содержание:

1. Подсистема «Управление нарядами и работами» в 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП

Информация применима к подсистеме «Управление нарядами и работами», изначально входящей в состав «1С: ТОиР» – как самостоятельной конфигурации, так и входящей в состав 1C: ERP в виде раздела. При помощи данной подсистемы выполняются учёт и контроль исполнения ремонтов и технического обслуживания зданий и сооружений, линий и участков оборудования, а также отдельных машин и механизмов.

Сметы ремонта

Управление нарядами и работами по ремонту и обслуживанию, а также по использованию материально-технических ресурсов, затребованных для выполнения необходимых работ выполняется соответствующими специалистами технических подразделений предприятия.

В кратком изложении, работа в подсистеме управления нарядами и ремонтами определяется следующими шагами:

1) Фактическая поломка, износ или ухудшение состояния объекта - фиксируется или прогнозируется в системе при помощи документов фактического или профилактического характера; дефектный документ или график планово-предупредительных работ являются основанием создания заявки на производство работ или наряда на регламентное мероприятие (сметы на их выполнение) - соответственно.

2) Составление сметы/заявки на ремонт, подготовка материальных ресурсов к выполнению задач по ремонту; заказ материалов или их резервирование на складе осуществляется на основании сформированной сметы / заявки на ремонт.

3) Формирование наряда на выполнение работ – с указанием даты, времени и конкретного состава исполнителей ремонта.

4) Создание акта выполненных работ по ремонту как вид учёта фактически выполненных работ сотрудниками, и использованных при этом материалов.

Управление работами   

2. Документ дефекта/планово-предупредительного ремонта

Ввод документов дефекта находится в зоне ответственности сотрудников диспетчерской службы (диагностической группы). В каждом дефектном документе указывается объект ремонта и его местоположение, тип дефекта, а также его детализация – причины и последствия, критичность и рекомендации к устранению.

В случае возникновения типовых дефектов, существует ряд регламентированных документов (к примеру – технологические карты ремонтов), в которых описаны последовательные операции по устранению неполадки, с указанием используемых запасных частей, сервисного инструмента и расходных материалов, если таковые требуются. Трудозатраты и параметры проверки работоспособности отремонтированного объекта, а также меры безопасности при проведении ремонтных работ – также отражены в технологических картах.

В разделе «Сервис» существует отдельный механизм «Рабочее место технического специалиста», в котором сгруппированы все документы (дефекты и планы проведения ремонтов, сметы на ремонт (заявки на ремонт), наряды на ремонт и акты по ремонту), относящиеся к ремонтам и обслуживанию по предприятию (организации) - как ранее выполненные, так и вновь созданные.

Рабочее место технического специалиста

При помощи ряда отборов, в системе 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП возможно найти определенный документ или группу документов, связанных с ремонтом линии, здания или механизма; регламентные задания также фильтруются при помощи отборов – на соответствующей вкладке.

Ряд отборов   

3. Документ «Смета ремонта/заявка на ремонт» в 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП

На основании документов «Дефект» или «ППР», в сервисе «Рабочее место технического специалиста» создается документ «Смета ремонта» - он же «Заявка на ремонт» в 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП.

Смета ремонта/заявка на ремонт

При подборе операций из технологической карты ремонта, все материальные ресурсы, необходимые для выполнения данного ремонта, будут перенесены в данный документ. В случае ручного подбора необходимых работ, требуемую номенклатуру следует рассчитывать самостоятельно. Для бронирования указанной номенклатуры на складе требуется создать документ – «Заказ на внутреннее потребление», где следует указать дату отгрузки требуемой номенклатуры, и склад её выдачи.

Заказ на внутреннее потребление

После проведения и закрытия документа заказа, его номер, дата и склад выдачи, будут отображены в табличной части документа сметы (на вкладке «Материальные ресурсы»).

Материальные ресурсы

Номенклатура в документах заявки на ремонт и в заказе на внутренне потребление должны совпадать. При заказе определенных категорий материалов с разных складов нужно будет создать несколько документов заказов, для каждого склада выдачи отдельно.

Номенклатура в документах заявки на ремонт и в заказе на внутренне потребление

После определения количества работ и датой получения материалов, необходимо указать плановое время начала выполнения ремонта конкретного объекта (с учетом времени получения материалов, их транспортировки к месту ремонта, в т.ч. - доступности объекта ремонта). Суммарную продолжительность выполнения работ допустимо рассчитывать как при помощи норм времени технологических операций, так и по продолжительности трудозатрат или технологических карт. Также допускается ручной ввод количества времени, необходимого для выполнения ремонтных работ.

Указать плановое время начала выполнения ремонта конкретного объекта

Документ сметы (заявка на ремонт) проводится и закрывается, после чего в сервисе «Рабочее место технического специалиста» данный документ является связанным с исходным документом дефекта, что видно при выделении документа-основания в журнале регистрации ремонтов.

Документ является связанным с исходным документом дефекта

Специалисты материально-технической службы резервируют затребованную для ремонта номенклатуру - в соответствии с указанными в заказе складом выдачи и датой выдачи.

Подтвержденный резерв материалов, равно как и наличие проведенного документа сметы (заявки на ремонт) по данному документу дефекта, в табличной части журнала документов отображается соответствующей отметкой.

Подтвержденный резерв материалов   

4. Документ «Наряд на ремонт» в 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП

После того, как распланированы и заказаны материальные ресурсы, требуется сформировать наряд на ремонт в 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП (при помощи одноименного документа). Его возможно создать как в сервисе «Рабочее место технического специалиста», так и на основании ранее оформленных документов дефекта или сметы /заявки на ремонт – при помощи соответствующей кнопки.

Наряд на выполнение ремонтных работ

Назначением этого документа является определение и подбор состава исполнителей работ по ремонту. К слову, весь набор работ из соответствующих документов-основания успешно дублируется и в наряде на выполнение ремонтных работ.

Ремонтная работа

Требуемая квалификация ремонтного персонала (если таковая указана в технической документации) указана на вкладке исполнителей, в соответствующей колонке операционной табличной части. Состав ремонтной бригады, из одного или нескольких человек – определяется как раз на данном этапе планирования.

Квалификация ремонтного персонала

После заполнения документа бригадой исполнителей, «Наряд на выполнение ремонтных работ» проводится и закрывается; также он становится связан с документами дефекта и заявкой на ремонт. Для выдачи наряда на ремонт исполнителям на руки, его следует распечатать. Для удобства печати, в системе (на выбор) представлено несколько вариантов печати документа, а также формы наряд-допусков, для выполнения специализированных работ (например – огневых, газоопасных, и т.д.).

Печать

Основные данные по наряду будут отображены в распечатке – дата и время проведения ремонта, исполнители работ (пооперационно), местонахождение объекта ремонта, документ основания, состав работ, их содержание и количество операций, а также ссылка на регламентные документы, в соответствии с которыми следует выполнять ту или иную работу.

Основные данные по наряду

В указанную дату, ремонтная бригада получает с указанного склада зарезервированные материальные ресурсы, инструмент и расходные материалы, направляется к объекту ремонта и выполняет предписанные ремонтные работы.   

5. Документ «Акт о выполнении работ» в системе 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП

По факту выполнения ремонта и окончанию работ сотрудники ремонтной службы сообщают об этом ответственному техническому специалисту, который должен создать документ, фиксирующий факт выполнения ремонта – «Акт о выполнении работ» в системе 1С: ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП.

Акт создается, как на основании наряда на выполнение работ, так и добавлением нового документа в сервисе «Рабочее место технического специалиста».

Рабочее место технического специалиста

При добавлении акта при помощи сервиса, в окне выбора основания следует выбрать основной документ, который послужит действительным документом подбора плановых показателей - для фактического внесения данных по выполненным ремонтным работам.

Форма выбора основания

Данные по операциям, использованной номенклатуре и исполнителям уже присутствуют в создаваемом акте – они подобраны из выбранного выше документа основания.

Если какой-то из указанных параметров изменился – допустим, увеличилось количество использованных материалов, увеличилось время выполнения работ или на одном из этапов работы был заменен один из исполнителей, то как раз при помощи данного документа («Акт о выполнении работ») такие изменения вносятся и регистрируются в системе.

Увеличилось количество использованных материалов

Материальные затраты

Обязательным пунктом является простановка отметки о завершении ремонтных работ (в верхней части документа «Акт о выполнении работ») – опять же, в случае окончания ремонта.

Отметки о завершении ремонтных работ

Документ проводится и закрывается. При необходимости, акт о выполнении отправляется на печать как акт о приемке выполненных работ, подписывается ответственными лицами и передается для отчетности в архив – бухгалтерию – службу главного инженера.

Акт о приемке выполненных работ

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Евгений Сырцов