Содержание:
2. Схема обслуживания объектов в 1С:Предприятие. ТОиР КОРП
3. Учёт оборудования и нормативов в системе программ 1С:ТОиР Управление ремонтами и
обслуживанием оборудования КОРП
4. Учёт показателей эксплуатации в конфигурации программы 1С:Предприятие.ТОиР Управление
ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП
5. Планирование ТОиР
6. Управление МТО ремонтов
7. Управление нарядами и работами в конфигурации системы 1С:ТОиР КОРП
8. Управление персоналом в системе 1С:ТОиР КОРП
9. Нормативно-справочная организация в 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием
оборудования КОРП
Управление документацией – комплексный процесс по формированию (созданию), использованию, изменению и хранению электронного архива документов организации (предприятия).
В данной статье предлагается рассмотрение основных моментов в части управления документацией, связанной с выполнением ремонтных работ и обслуживанием. Информация применима к конфигурации 1С: «ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП».
Назначение статьи – определение последовательных шагов взаимодействия с документацией для сотрудников предприятия, задействованных в той или иной степени в части планирования и выполнения обслуживаний и ремонтов.
1. Типы документации в 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП
Разнообразие документов, используемых на каждом отдельно взятом предприятии (в разрезе организации работ по ремонту и техническому обслуживанию) существенно отличается по составу и объему, но основные группы документов, обязательно используемых в любой организации (в том или ином виде), приведены ниже:
– Техническая документация - руководства по эксплуатации, стандарты, регламенты, паспорта, инструкции, технологические карты и операционные схемы обслуживаний, спецификации и прочие документы конструкторского, программного и технологического характера;
– Документы учета данных эксплуатации – акты ввода в эксплуатацию и акты списания объектов, технические журналы по эксплуатации, журналы технических осмотров, журналы обследований и замеров, акты приемки объектов после капитального ремонта, акты расследований аварий и происшествий;
– Документы планирования – планы предупредительного ремонта, графики обслуживаний, замеров и осмотров;
– Документы складского учета – наличие необходимых принадлежностей, запасных частей и расходных материалов, а также оснастки, инструмента и оборудования, востребованного при выполнении ремонтных работ и обслуживания;
– Документы управления персоналом – актуальное состояние сотрудников организации, их квалификация и функциональные обязанности, учет кадровых документов по приему на работу, внутренним переводам и увольнениям, а также их неявкам, отпускам и т.п.
– Документы фактического учета выполненных работ – формирование нарядов на ремонт и обслуживание, фиксация ответственных исполнителей и учет выполнения ими работ в рамках конкретной операции, указанной в наряде.
2. Схема обслуживания объектов в 1С:Предприятие. ТОиР КОРП
1) Ввод в эксплуатацию – объект принимается в исправном состоянии, готовым к использованию, и соответствующий техническим условиям и условиям техники безопасности; вся документация, применимая к объекту, передана в службу эксплуатации (технический отдел); составляется документ планового обслуживания, в соответствии с выбранным параметром выработки объекта;
2) Процесс эксплуатации – персонал, непосредственно работающий с объектом, ведет периодический осмотр участков, узлов, фрагментов объекта - выполняет замеры (в соответствии с требованиями технических документов объекта) или проводит диагностику, и отражает итоговые данные в журналах по эксплуатации.
3) Плановые мероприятия – в ходе эксплуатации отслеживаются данные по износу объекта, либо параметры снижения эффективности его использования – и их соответствие/несоответствие документации. В случае соответствия фактических показателей износа плановым, работы по обслуживанию объекта выполняются в соответствии с регламентом и планом обслуживания. План проведения работ.
4) Внеплановые мероприятия – в случае обнаружения ускоренного износа объекта или его частей / узлов / участков, принимаются меры по обслуживанию проблемного фрагмента (или объекта целиком), для предотвращения аварийных ситуаций.
5) Аварийные ситуации – в случаях внезапной поломки (выхода из строя) объекта, требуется незамедлительно установить причины возникновения проблемы, и приступить к устранению изношенного или неисправного участка / фрагмента / узла, для возврата объекта в эксплуатацию, в штатном режиме.
Все данные о выполнении плановых, внеплановых и аварийных ремонтов (хронология, характер выполненных работ, причины внеплановых работ), в обязательном порядке отображаются в журнале ремонта (эксплуатации) объекта.
Ведение записей по результатам обследований, диагностики и измерений объектов ремонта, позволяет подробнее проводить оценку технического состояния объектов эксплуатации, а также более точно планировать замену изношенного оборудования, не допуская возникновения аварийных (нештатных) ситуаций, ведущих к остановке как объекта, так и предприятия в целом.
3. Учёт оборудования и нормативов в системе программ 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП
В подсистеме «Учет оборудования и нормативов» предполагается начальный ввод данных по объектам эксплуатации и ремонта, их группировка и типизация, заполнение данных по видам ремонтов, способам планирования ремонтных работ, а также наполнение справочников технологических операций, и последующее их комплектование в документы технологических карт.
Учет оборудования и нормативов
Операции детализируются по материальным затратам, трудовым затратам, необходимым инструментам и технике, а также инструкцией по выполнению операции. В составе технологической карты, все данные по включенным в состав карты операций суммируются и считаются актуальными, если тех. карта принята в работу, и имеет статус действующей.
Операция/Ремонт
Для упрощения классификации объектов ремонта, выстроена иерархическая схема объектов ремонта (к примеру - по группе, по наименованию, по назначению или по направлению). Типовые объекты ремонта подразумевают выполнение если не одинаковых, то, как минимум, схожих работ по обслуживанию или ремонту, примерно аналогичных, материальных ресурсов и трудозатрат. Операции по ремонту и обслуживанию, также будут примерно похожи у типовых объектов работ. К примеру, два фрезерных станка одной модели и марки, но с разными инвентарными и серийными номерами, будут относиться к одному направлению – «Общепромышленное оборудование» и к одной и той же группе «Станки фрезерные». Регламентные работы, при этом, будут планироваться идентично (отличаясь только по фактическим параметрам выработки и контрольных показателей).
В карточке любого объекта ремонта указываются основные данные – паспортные показатели, инвентарный/гаражный/государственный/кадастровый номера (в зависимости от классификации объекта ремонта), принадлежность к подразделениям эксплуатации и ремонта, статья расходов и группа ОС по виду учета объекта, и т.д.
Также, прямо из карточки объекта, возможно открыть журнал объекта ремонта, и обработку настройки показателей эксплуатации объекта.
Погрузчик CHANGLIN ZLM30-5 [Эксплуатация] [Работает]
При помощи журнала ремонта объекта возможно ввести новые данные по показателям эксплуатации, новые данные по наработке; отследить текущее состояние объекта; просмотреть полную историю каждого ремонта, зафиксированного в системе, и связанных с ними документов.
Журнал объекта ремонта
Обработка настройки показателей позволяет устанавливать (а при необходимости – и изменять) контролируемые показатели объектов ремонта, и определять для них диапазон значений рабочего, опасного и критического уровней;
Параметры наработки
настроить автоматическую фиксацию дефектов в системе – на основании полученных и введённых диагностических данных); показатели наработки по объекту также вводятся при помощи настройки показателей.
Параметры автоматической фиксации дефекта (создание)*
Данные выработки могут вводиться как для объекта эксплуатации в целом, так и для его агрегатных узлов отдельно.
4. Учёт показателей эксплуатации в конфигурации программы 1С:Предприятие.ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП
Эти данные относятся непосредственно к разделу регистрационных данных подсистемы «Учёт показателей эксплуатации». Документы учета контролируемых показателей, данных по наработке, а также документы состояния объектов и регистрации выявленных дефектов – выведены каждый в отдельный список.
Выявленные дефекты
Параметры наработок объектов учитываются при составлении плана ремонтов, и их отслеживания (корректировки).
В случае внезапного отказа (поломки) объекта, требуется оформить документ «Выявленные дефекты». Описание выявленного дефекта, его признаки и наиболее полное описание проблемы, а также местонахождение объекта ремонта – указывается в документе ответственным лицом.
Дефекты оборудования (1)
На основании дефектного документа, если поломка признана типовой (или ранее уже был зафиксирован аналогичный случай), будет принято решение о выполнении ремонта на месте (если технически и ресурсно допускается выполнить ремонт незамедлительно), либо начать оформление сметы ремонта и планировать заказ необходимых ресурсов и инструмента.
5. Планирование ТОиР
Для недопущения аварийных ситуаций настоятельно рекомендуется планировать регламентные работы по обслуживанию объектов – в зависимости от их состояния и параметров выработки, либо по рекомендованным параметрам, указанным в технических документах каждого конкретного объекта. В подсистеме «Планирование ТОиР» отображены все типы документов планирования, каждый в своем списке – графики регламентных мероприятий (и корректировок), план-графики ППР, документы внешних оснований для ремонта – к примеру, заявки от смежных подразделений.
Внешние основания для работ
Отдельно следует выделить документ «Общие планы работ» – сводный документ планов ремонта подразделений организации, с настраиваемыми отборами и глубиной детализации планирования по организации.
Общий план работ
В итоговой таблице будет представлен сводный план ремонтов, с указанием объектов, типов обслуживания, важностью объекта в производственной линии, уровнем критичности ремонта, указанием плановых дат начала и окончания ремонта (обслуживания) и ссылками на документ-основания (план-график ППР).
Таблица ремонтов
Также в подсистеме планирования представлены и сметные документы – для планирования и расчета финансовых затрат на запланированные работы.
6. Управление МТО ремонтов
Рабочее место специалиста по обеспечению
Учет заказов (на внутренне потребление, и в адрес поставщиков), схемы и способы обеспечения потребностей, документы складского учета (поступления, перемещения, выдачи и возвраты) – все это относится ко всем видам ремонтов и обслуживаний, для которых требуется поддержка материалов и ресурсов. В указанной подсистеме возможно сопоставить план закупок с количеством уже имеющихся на складе (складах) единиц номенклатуры, выполнить расчет количества требуемых позиций, определить минимальные остатки товаров на складах – всё это осуществляется в рамках материально-технической поддержки ремонтов и обслуживания.
7. Управление нарядами и работами в конфигурации системы 1С:ТОиР КОРП
Наряды на ремонтные работы и на регламентные операции – создаются как из открытых документов основания (план-графики, графики регламентных работ, внешние основания и документы выявленных дефектов), так и непосредственно из списка документов, расположенных в подсистеме «Управление нарядами и работами».
Акты о завершении регламентных мероприятий и этапов работ создаются точно такими же способами – из соответствующего списка документов, или на основании нарядов на ремонтные работы или нарядов на регламентные операции. В данных документах указывается фактическое количество затраченного времени, использованных материалов и участвовавших исполнителей.
8. Управление персоналом в системе 1С:ТОиР КОРП
Данные сотрудников, которых допускается привлекать к различным ремонтным операциям – в соответствии с их квалификацией и должностью, можно увидеть в подсистеме «Управление персоналом». Также, в данной подсистеме можно отследить текущие состояния работников, их плановую загрузку и кадровые перемещения (внутри подразделения и организации в том числе).
9. Нормативно-справочная организация в 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП
В подсистеме Нормативно-справочная информация группируется несколько основополагающих справочников, как-то: учетная структура организации, её состав и подчиненность подразделений, отделов и служб; количество складов, их тип и принадлежность к подразделениям; указываются виды валют, применяемых в расчётных операциях; наполняется справочник физических лиц и контрагентов, а также реестр договоров с поставщиками (контрагентами).
Нормативно-справочная информация
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Евгений Сырцов
