Содержание:
1. Возможности программы 1С:Аналитика
2. Создание и настройка диаграмм
1. Возможности программы 1С:Аналитика
«1С:Аналитика». Полет проходит нормально.
Новое решение «1С:Аналитика» очень нужно на нашем рынке монопродуктовой линейки решений от 1С. Можно сказать, что мир пользователя 1С выглядит теперь расколотый надвое: до и после момента выхода на рынок «1С:Аналитика». До этого радостного события пользователи систем в основном выкачивали данные из 1С в Excel, там строили отчетность, правили данные в 1С, снова выкачивали данные, печатали и, усталые, но довольные окончанием тяжкого труда, передавали руководству. Но теперь мир изменился, освобожденные от рутины отчетности бухгалтеры смогут приходить домой намного раньше, познакомятся со своими семьями поближе и даже смогут посещать спорткомплексы. Тихая, прекрасная и не очень заметная революция свершилась!
Сервер «1С:Аналитики» разворачивается как сервер «1С:Предприятия» и бесшовно интегрируется в общую информационную систему с системами 1С, получает из них любые данные в режиме реального времени как источники для построения диаграмм, при этом некоторые системы линейки «1С:Предприятие» включают в меню пункты перехода в преднастроенные отчеты и дашборды для анализа данных в системе «1С:Аналитика». Например, в «1С:Управление холдингом» вызывается из общего меню панель «Денежные средства и взаиморасчеты» в «1С:Аналитика», в «1С:Зарплата и управление персоналом» есть отчеты: укомплектованность по месяцам, текучесть персонала, остатки отпусков, подбор специалистов, в «1С:MDM Управление НСИ» есть отчеты для анализа результатов работы подсистемы управление качеством данных (DQM).
Начальная страница
Также из «1С:Аналитика» можно сразу переходить на выбранный на диаграмме объект в 1С (объект при этом меняет цвет), используя функционал drill down, нажав на соответствующую кнопку управления данными диаграммы «Открыть» :
Заказ клиента
Все нужные для анализа и отчетности данные из всех источников должны быть собраны внутри информационной базы 1С, к ним настраивается бесшовный доступ через BI интерфейс «1С:Аналитики».
1С:Предприятие 8
Продукт позволяет использовать любые конфигурации доступа клиента:
Механизм копий БД
Продукт позволяет использовать следующие источники данных:
• Объекты, лежащие в подключенной конфигурации «1С:Предприятия» (справочники, документы, регистры).
• Внешние источники данных, подключенные в информационной базе «1С:Предприятия».
• Дополнительные источники данных, созданные из запроса «1С:Предприятия» и настроенные администратором системы или разработчиком:
- Различные базы данных распределённой сети программ «1С:Предприятие», которые автоматически в режиме в реального времени собирают и синхронизируют данные
- Данные потока обмена между системами с помощью 1С:Шина
- Данные, получаемые с помощью подключения к другой системе или СУБД , например, данные из MS Excel, Access, dbf-файлы Microsoft SQL, IBM DB2, PostgreSQL, данные из электронных таблиц, которые загружаются и импортируются из файлов в стандартных форматах загрузки 1С штатными средствами в форматах XML и JSON, по протоколам веб-сервисов или REST API
- Данные, получаемые с помощью интерфейса OLE DB.
2. Создание и настройка диаграмм
В «1С: Аналитика» пользователь видит список названий всех объектов информационной базы «1С:Предприятия» (все справочники, документы и регистры в системе) согласно своим правам доступа в системах 1С. Если «1С:Аналитика» подключена к нескольким информационным базам 1С, то при отображении списка источников показывается имя информационной базы источника.
Рабочий стол пользователя – главный экран системы - состоит из списка уже ранее созданных диаграмм и дашбордов, которые можно раскладывать по папкам.
Источники данных
В правом верхнем углу экрана находятся 4 кнопки, при нажатии на которые открывается меню создания диаграммы, дащборда, папки или подключения нового источника данных: . При нажатии на кнопки открывается соответствующая экранная форма:
Выбор источника
В левом верхнем углу любого окна системы находится кнопка возврата на основной экран «1С:Аналитика» .
Справа от объектов (папки, диаграммы или дашборды) на главной странице расположена кнопка с изображением трех точек , при нажатии на которую вызывается меню работы с соответствующим объектом
Дополнительные примеры
По кнопке вызывается экранная форма работы с дащбордами:
Новый дашборд
Диаграммы
Дашборды создаются путем перетягивания мышкой нужных объектов с панели, расположенной слева на экранной форме. Все входящие в дашборд объекты можно редактировать.
Экранная форма работы с диаграммами разделена на несколько областей:
Заказы клиентов
Панель источника данных содержит все исходные поля исходных данных объекта из информационной базы «1С:Предприятия» (измерения, факты, а также сохраненные фильтры и поля):
• Измерения – это разрезы, в которых можно анализировать информацию (например, периоды, номенклатура, контрагенты)
• Факты – это числовые значения, которые будут агрегированы (например, получена сумма продаж) в аналитических разрезах.
Реализация товаров услуг.Товары
Панель состава диаграммы состоит из параметров описания диаграммы: фильтров, измерений, фактов, собственных полей. У каждого параметра есть собственное контекстное меню:
Собственное поле
Для работы создан очень удобный интерфейс. Например, изменение фильтра данных происходит в один клик, при нажатии на кнопку «плюс» у фильтра «Год» добавляется новый фильтр «Квартал», при нажатии на кнопку «плюс» у которого открывается новый фильтр «Месяц» и тд:
Квартал
Год
Также легко добавляются параметры измерений и создаются новые измерения : например, выбор из источников иерархии источника «номенклатура» и выбор поля «Вид номенклатуры»:
Номенклатура
Справа сверху экранной формы расположены 6 кнопок управления процессом работы с диаграммой :
Таблица
Меню выбора типа диаграммы: при нажатии на выбранный тип происходит изменение типа диаграммы:
Круговая
В зависимости от выбранного типа диаграммы меняется и меню управления дизайном легенды диаграммы:
Ориентация диаграммы
Легенду диаграммы можно убирать или снова выводить на экран нажатием кнопки
Заказы клиентов по группам товаров
Панель источников данных также содержит кнопки управления, при нажатии на которые открываются соответствующие меню:
Выбор источника
Система позволяет переименовывать поля и выражения. Это особенно удобно, когда создано сложное выражение или длинное название поля:
Переименование полей и выражений
Тема
Меню дизайнера диаграмм вызывается также при нажатии соответствующей кнопки, что в том числе позволяет менять цветовую гамму и создавать собственные цветовые комбинации:
Цветовые схемы
При выборе определенного объекта на диаграмме (он при этом меняет цвет) появляется меню работы с полем. При выборе кнопку «Раскрыть» появляется детализация по данным иерархии выбранного объекта, выбрав из списка возможных измерений детализации, например, при выборе детализации по дням у периода, например, определенного месяца, можно получить детализацию данных по дням, а при нажатии на наименование номенклатуры при выборе измерения «заказ клиента» можно получить детализацию по тем заказам, по которым была отгружена отмеченная номенклатурная позиция:
Заказ клиента
Июнь
Каждое поле диаграммы можно определять разными путями, выбрав соответствующие параметры в меню управления параметрами поля:
Также для фактов можно применить графическое отображение относительного уровня значения по полям выбранного факта, выбрав в меню параметр «Столбики». Положительные значения отображаются голубым цветом, отрицательные – красным:
Выполнение плана
Выбранные данные (показывается измененный цвет) можно группировать и разгруппировывать, при этом меняется и сама диаграмма, так как вместо отдельных позиций появляется группа позиций. Это поле можно переименовывать, как и все остальные:
Группировка Кухонных приборов
В заключении хочется сказать, что продукт очень удобен и им может пользоваться сотрудник любого уровня.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Елена Залем