Содержание:
2. Корректировка данных в 1С
3. Учет переплаты в 1С и исправление в отчетности
4. Как контролировать данные в конфигурации 1С: ЗУП
Корректировка данных по пособиям, не принятым к зачету ФСС – важный элемент в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Он позволяет не только точно отобразить расходы компании, правильно распределить финансовую нагрузку, но и избежать ошибок в отчетности.
Грамотное и своевременное ведение корректировок способствует поддержанию порядка в документации и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.
1. Когда возникают ситуации, в которых пособия "не приняты к зачету в ФСС"
• Когда работодатель выплачивает пособия, компенсируемые из средств ФСС (временная нетрудоспособность, уход за ребенком);
• Когда расходы остаются на выплату работодателем (например, выявлено несоответствие документов, отсутствие оснований для выплат пособий, нарушений порядка расчета и др.).
При выявлении необходимости корректировок их необходимо актуализировать в отчетности компании с помощью конфигурации 1С: ЗУП. Сделать это нужно следующим образом:
Причины могут включать в себя ошибки в расчетах, неполный или некорректно оформленный пакет документов, превышение лимитов на выплату пособий и др.
В первую очередь особенно важно сопоставить предоставленную информацию с данными, внесенными в программу 1С: Зарплата и управление персоналом, и выявить расхождения, которые подвергнутся корректировке.
2. Корректировка данных в 1С
• "Корректировка начислений" – для исправления ошибок в расчетах пособий:
• Перейдите в раздел "Зарплата" → "Корректировки".
• Создайте новый документ - Корректировка начислений в 1С.
• Укажите сотрудника, вид пособия и период, за который вносятся изменения.
• Исправьте сумму начисления, если ошибка связана с расчетами.
• В поле "Причина корректировки" укажите, что корректировка связана с отказом ФСС в зачете.
• "Корректировка учета ФСС" – в случае, когда сумма уже была принята к зачету, но позднее ФСС отказал в ее зачете, корректировка потребуется в учете по ФСС.
3. Учет переплаты в 1С и исправление в отчетности
В случае, если из-за отказа ФСС в общем зачете у сотрудника образовалась переплата, то:
3.1. В первую очередь необходимо проверить, были ли фактически выплачена(перечислена) сумма-переплаты сотруднику.
3.2. Используйте документ “Ввод перерасчета” для исправления неточностей начисления.
3.3. В случае, когда требуется удержать переплату, создайте документ “Удержание” и внесите необходимые данные.
Теперь, когда корректировки внесены в программы, необходимо обновить общую отчетность.
4.1. 4-ФСС в 1С: В разделе "Отчетность" откройте текущий отчет 4-ФСС в 1С и отразите изменения в соответствующих строках.
4.2. РСВ: Проверьте, что в расчете по страховым взносам корректно учтены все изменения.
4.3. СЗВ-М и СЗВ-ТД в 1С: Если изменения затрагивают данные о стаже или трудовой деятельности, внесите их корректировки.
4. Как контролировать данные в конфигурации 1С: ЗУП
Когда все изменения внесены корректны, необходимо проверить:
– Баланс между начислениями и уплатами.
– Правильность отражения данных в разделе "Регламентированная отчетность в 1С".
– Сохранность корректировок в архиве программы.
– Рекомендации для предотвращения ошибок.
– Регулярно проверяйте правильность заполнения документов.
– Убедитесь, что все данные предоставлены в ФСС своевременно и в полном объем.
– Используйте встроенные проверки конфигурации 1С: ЗУП для контроля расчетов.
Корректировка данных по пособиям, не принятым к зачету в ФСС, — это не просто техническая необходимость, а важная часть ведения учета, напрямую влияющая на финансовую прозрачность и стабильность компании.
Использование возможностей программы 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) упрощает эту задачу, обеспечивая точность расчетов и удобство работы. Регулярный контроль и своевременная корректировка помогут не только соответствовать требованиям законодательства, но и эффективно управлять ресурсами.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Деев
