Содержание:
2. Создание дополнительной аналитики для статей бюджета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2
3. Настройка правил получения фактических данных в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием 2
4. Формирование экземпляра бюджета или бюджетного отчета
Часто у компаний, имеющих холдинговую структуру и использующих типовую конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2», возникает необходимость формировать управленческие отчеты, исключая внутригрупповые обороты, или формировать отчеты только по внутригрупповым оборотам.
Внутригрупповые обороты (ВГО) – это внутригрупповые активы и обязательства, доходы, расходы и потоки денежных средств, связанные с операциями между предприятиями группы.
Например, необходимо исключить передачу материалов в производство, полученных от организации группы, не учитывать расходы на услуги, оказанные организациями группы и т.д.
В настоящей статье мы рассмотрим один из вариантов того, как можно организовать подобный учет, используя типовые механизмы системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
Для обособления внутригрупповых оборотов будем использовать блок Бюджетирование в 1С:ERP и функциональную опцию дополнительные реквизиты.
1. Настройка дополнительных реквизитов в системе 1С:ERP Управление предприятием 2
Дополнительный реквизит можем настроить у объектов: номенклатура, основные средства, нематериальные активы, контрагенты, статьях расходов (доходов) и т.д.
НСИ и администрирование – Общие настройки – Свойства – Дополнительные реквизиты.
НСИ и администрирование, Общие настройки
Тип значения выбираем Булево.
Дополнительные реквизиты, Тип значения Булево
Дополнительный реквизит создаем один раз к любому объекту, затем при нажатии кнопки «Добавить» выбираем «Из другого набора…» и выбираем ранее созданный реквизит.
Дополнительные реквизиты, Номенклатура
Добавление дополнительного реквизита
Добавленный реквизит появляется во всех объектах, в которые мы его добавили в поле дополнительно.
Контрагент
ВКП2
Почтовые расходы
Соответственно, если мы, например, приобрели номенклатуру у контрагента внутри группы и хотим в дальнейшем ее обособить, то у этой номенклатуры в дополнительном реквизите указываем, что внутри группы = Да. Аналогично, при необходимости, отмечаем контрагентов, относящихся к группе, отмечаем основные средства, амортизацию, по которым надо обособить и т.д. Также можно выделить отдельные статьи для операций внутри группы.
2. Создание дополнительной аналитики для статей бюджета в программе 1С:ERP Управление предприятием 2
Так как по созданному нами дополнительному реквизиту нельзя напрямую сделать отбор в блоке Бюджетирование, а в системе нет преднастроенной аналитики дополнительный реквизит, мы самостоятельно создаем такую дополнительную аналитику.
Бюджетирование – Настройки и справочники – Аналитики статей бюджета – Создать.
Создаем дополнительную аналитику статей бюджета – Внутригрупповой с типом Статьи активов и пассивов.
Аналитика статей бюджетов
Далее создаем сами статьи активов и пассивов Внутри группы и Вне группы (создаем их с любым видом Актив или Пассив и с любой аналитикой, это технические статьи, которые помогут нам связать аналитику в бюджетировании с дополнительными реквизитами объектов номенклатуры, контрагентов и т.д. ).
3. Настройка правил получения фактических данных в прикладном решении 1С:ERP Управление предприятием 2
Далее переходим в настройки правил получения фактических данных по статье бюджета. В тех статьях, по которым будет необходимо отбирать внутригрупповые обороты указываем два правила получения данных.
В нашем примере фактические данные мы получаем на основании регламентированного учета.
Смотрим пример настройки статьи по услугам, где отбор внутригрупповых оборотов осуществляется по дополнительному реквизиту у контрагента.
Почтовые расходы
Для всех оборотов, которые не относятся к внутригрупповым, правило выглядит следующим образом:
Регламентированный учет, Настройка источника данных
Регламентированный учет, Дополнительный отбор
Регламентированный учет, Заполнение аналитик статьи
Для всех оборотов, которые относятся к внутригрупповым, правило выглядит следующим образом:
Регламентированный учет, Дополнительный отбор
Регламентированный учет, Заполнение аналитик статьи
В зависимости от типа статьи и настроенной аналитики по ней, внутригрупповые обороты соответственно можно отбирать по Контрагентам, Номенклатуре, Основным средствам, Нематериальным активам, статье расходов (доходов) и т.д.
4. Формирование экземпляра бюджета или бюджетного отчета
Далее настраиваем вид бюджета или бюджетный отчет в зависимости от ваших потребностей.
Из левой части «Дерева новых элементов» перетаскиваем нашу новую аналитику – Внутри группы.
Структура бюджета
В зависимости от того, какие данные мы хотим получить, выбираем одну из наших новых статей активов и пассивов. По этой аналитике мы можем формировать плановые данные и получать факт, так как в правилах получения фактических данных мы связали дополнительную аналитику статьи с дополнительными реквизитами.
Статьи активов и пассивов
Структура бюджета
Готовый отчет, который показывает отдельно обороты внутри группы и вне группы в бюджетировании, может выглядеть следующим образом:
Готовый отчет
В данном случае система вывела закупку у Контрагента с отметкой - Внутри группы в раздел Внутри группы в Фактические данные. Закупку у контрагентов без отметки - Внутри группы в раздел Вне группы в Фактические данные.
По статье, где не выведена дополнительная аналитика, система вывела полный факт по всем контрагентам.
Таким образом, мы с вами решили поставленную задачу, используя типовой функционал системы 1С:ERP.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олеся Ашмарина
