Содержание:
2. Преимущества настройки функциональности программы в 1С
3. Опции установленные при начале эксплуатации 1С 8 ERP
1. Понятие настройки функциональности систем 1С
Рассмотрим понятие: настройка функциональности систем 1С. Разработчики создали эту автоматизированную информационную систему учета, исходя из принципа универсальности. Проиллюстрировать данную мысль поможет схема №1.
Универсальность 1С 8 ERP
Т. е. компания любого профиля: производственного, торгового или по оказанию услуг может вести учёт своего бизнеса в рамках 1С 8 ERP. Неизбежным недостатком такой системы является её сложность для пользователей, специалистов по внедрению в 1С и программистов.
Практически всегда часть функций и механизмов такой учётной системы никогда не будет использована для отдельно взятого предприятия. Создатели 1С 8 ERP предусмотрели такое противоречие и предоставили инструментарий, который позволяет «отсечь» всё лишнее и оставить действующими только те учётные механизмы, которые необходимы конкретному предприятию для ведения учёта. Такой подход носит название: настройка функциональности систем 1С или более подробно / Настройка функциональности систем, автоматизирование информационной системы учета / под потребности конкретного предприятия», автоматизированная информационная система учета.
Для этого в разделе НСИ и администрирование имеется подраздел: настройка НСИ и разделов, внешний вид приведён на скриншоте №1.
Как видно в этом разделе достаточно большое количество пунктов, каждый из которых содержит определённый набор опций, регламентирующий поведение всей системы.
2. Преимущества настройки функциональности программы в 1С
Преимущество такого методологического подхода очевидны на конкретных примерах:
Ваше предприятие является транспортной компанией, которое осуществляет автогрузоперевозки в пределах РФ. Значит, нет необходимости использовать функционал МСФО в 1С, отражать экспортно-импортные операции.
Организация оказывает услуги хранения и управляет складскими помещениями разного типа и размера, но расчёты по ЗП и кадровый учёт ведётся в 1С ЗУП 3.1. Включаем ордерный документооборот и отключаем расчёты по разделу «Кадры» и «Зарплата».
Сеть розничных магазинов прибегает к услугам аутсорсинга в части ведения бухгалтерского учёта в 1С, можем не использовать возможности изначально заложенные в 1С 8 ERP.
В общем, действуем в соответствии с изречением великого Микеланджело Буонаротти «Я беру глыбу мрамора и отсекаю от неё всё лишнее».
3. Опции установленные при начале эксплуатации 1С 8 ERP
Многие из этих опций носят неотменяемый характер и могут быть, по сути дела, установлены только при начале эксплуатации 1C 8 ERP. Например, в качестве валюты для управленческого баланса был установлен «российский рубль», а потом выяснилось, что совет директоров требует этот документ пересчитать в некие условные единицы, потому что в состав его входят иностранные акционеры. Подобного рода пересчёты «задним числом» уже не могут быть выполнены в рамках системы без весьма больших трудностей. Метод списания запасов тоже не может быть изменён, например, с FIFO на «средняя».
Наглядный пример всеобъемлющего характера настройки функциональности программы в 1С приведён ниже. Включили дополнительный аналитический разрез для номенклатуры «Серии товаров», что показано на скриншоте №2.
Включение опции «Серии товаров»
Теперь при эксплуатации 1С 8 ERP мы должны быть готовы к далеко идущим последствиям:
*появляются реквизиты (показатели) серийного учёта в таких объектах, как «Вид номенклатуры» (см. скриншот №3).
Настройка серийного учёта для вида номенклатуры
*изменяется табличная часть документов оперативного контура (см. скриншот №4).
колонка «Серия» в табличной части Заказа клиента в 1С УТ
*даже в достаточно неочевидных местах, типа элемент справочника «Склады и магазины» активируются гиперссылки (см. Скриншот №5).
Гиперссылка настройки серийного учёта для конкретного склада
Основной вывод, подкреплённый вышеуказанным примером, заключается в том, что специалист по внедрению в 1С и ответственные пользователи должны очень хорошо представлять себе последствия использования или наоборот не использования той или иной опции. Настройка функциональности систем 1С носит тотальный характер для всей системы учёта 1С.
Специалист компании "Кодерлайн"
Антон Киржбаум
