Содержание:
2. Структура регистра «Запасы и потребности»
3. Заполнение регистра по документам закупки 1С
1. Доступный функционал 1С: ERP в части контроля поставок
Контроль поставок одна из важных задач менеджмента организаций. Ведь основной целью материально-технического обеспечения на предприятии является стабильное и своевременное обеспечение производства всеми необходимыми материалами и услугами.
В конфигурации 1С: ERP для контроля поставок доступны такие типовые отчеты как «Состояние выполнения документа», «Товарный календарь».
Отчет «Состояние выполнения документа»
Отчет «Товарный календарь»
При необходимости получить информацию о поставках в иной форме, можно обратиться к данным регистра «Запасы и потребности».
Регистр «Запасы и потребности»
2. Структура регистра «Запасы и потребности»
Регистр «Запасы и потребности» - это регистр накопления, вид регистра в 1С – остатки.
Рассмотрим структуру данного регистра.
Регистр имеет 4 измерения:
• «Номенклатура 1С: ERP»,
• «Характеристика 1С: ERP»,
• «Склад 1С: ERP»,
• «Назначение»,
• «Заказ»,
• «Дата события».
Регистр имеет следующие ресурсы:
• «В наличии»,
• «Поступит»,
• «Заказано»,
• «Резервировать на складе»,
• «Резервировать по мере поступления»,
• «Отложить резервирование»,
• «К обеспечению»,
• «Не обеспечивать».
Однако в рамках данной темы, будет рассмотрен не весь функционал регистра, а лишь движения, связанные с документами закупки, такими как:
• «Заказ поставщику в 1С: ERP»,
• «Приобретение товаров и услуг в 1С».
3. Заполнение регистра по документам закупки 1С
Влияние документа «Заказ поставщику в 1С: ERP» на регистр «Запасы и потребности» зависит от его статуса.
«Заказ поставщику в 1С: ERP» в статусе «На согласовании» не находит отражение» в регистре.
После того как заказ согласован и переведен в соответствующий статус, ресурс регистра «Запасы и потребности» «Заказано» заполняется значением поля «Количество» из «Заказа поставщика в 1С: ERP».
Отражение в регистре «Заказа поставщика» в статусе «Согласован»
После того как заказ и дата его поставки подтверждена поставщиком, а пользователем системы установлен статус заказа «Подтвержден», ресурс регистра «Запасы и потребности» «Поступит» заполняется значением поля «Количество» из «Заказа поставщика в 1С: ERP». Информация об ожидаемой дате отгрузки, внесенная пользователем в поле «Дата отгрузки» в табличную часть «Товары», если номенклатурные позиции в рамках одного заказа имеют разные даты поставки, или установленный флаг «Отгрузка одной датой» и указанная дата, с учетом «Длительности поставки» находит свое отражение в измерении «Дата события».
Отражение в регистре «Заказа поставщика в 1С: ERP» в статусе «Подтвержден»
В случае отмены строки «Заказа поставщику в 1С: ERP» соответствующая запись в регистре удаляется.
При оформлении «Приобретения товаров и услуг в 1С» по «Заказу поставщика в 1С: ERP», отражается «Приход» по ресурсу «В наличии», а значения ресурсов «Поступит» и «Заказано» сторнируется - на количество из документа поступления.
Отражение в регистре «Приобретения товаров и услуг в 1С»
Таким образом, мы видим, что в регистре хранится информация о заказанном («Заказано»), ожидаемом к поступлению («Поступит») и имеющемся на складе («В наличии») количестве номенклатуры 1С и ожидаемой дате поставки.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Богданова
