Содержание:
2. Создание приходного кассового ордера в 1С ERP
3. Корректировка суммы взаиморасчетов в конфигурации 1С ERP
1. Непреднамеренная ошибка в 1С
В процессе работы в 1С встречаются ситуации, когда возникает непреднамеренная ошибка, в результате которой сотруднику может быть начислен излишек по заработной плате. Потенциально, такая ошибка может привести к сбою в программе, причиной которому послужит ввод некорректных данных.
Проблему легко исправить в том случае, когда сотрудник продолжает работать в организации. Сумма переплаты заработной платы должна быть учтена в следующем месяце при помощи корректировок и уменьшения, на величину переплаты, итоговой суммы.
Тому же, кто уже был уволен, придется возвращать переплаченные денежные средства в кассу организации. Также, потребуется изменить сумму взаиморасчетов с сотрудником. В таком случае возникает вопрос: Каким образом оформляется возврат этого излишка?
В данной статье будут рассмотрены действия, которые потребуется выполнить для правильного формирования нужных документов. Все действия будут выполняться в демонстрационной версии конфигурации 1С ERP.
В конфигурации 1С ERP при регистрации факта добровольного возврата переплаченной суммы можно воспользоваться документом «Приходный кассовый ордер в 1С».
Для того чтобы при проведении документа не возникло конфликтов должны быть выполнены несколько настроек.
Перейдем в раздел «Настройка НСИ и разделов», который находится в меню «НСИ и администрирование», где выберем пункт «Финансовый результат и контроллинг».
Настроим 1С, чтобы при проведение документов не возникало конфликтов
Здесь должен быть установлен флаг «Учитывать прочие активы и пассивы».
Учитывать прочие активы и пассивы
После установки флага нужно перейти в меню «Казначейство», где в разделе «Касса» нужно выбрать пункт «Приходные кассовые ордера в 1С».
2. Создание приходного кассового ордера в 1С ERP
Приходного кассового ордера
Создаем новый приходный кассовый ордер в 1С с типом «Прочее поступление».
Создаем новый приходный кассовый ордер в 1С
На первой закладке нужно указать сумму излишней выплаты, а также все другие требуемые реквизиты.
Создаем новый приходный кассовый ордер в 1С
На второй закладке нужно указать статью ДДС в 1С ERP и подразделение.
Оплата труда должна быть указана как статья доходов/пассивов.
Указана как статья доходов/пассивов
После того как выбрали статью, осталось настроить поле «Счет регламентированного учета», а также указать «Счет учета» сотрудника и «Вид начислений».
Настроить поле «Счет регламентированного учета», а также указать «Счет учета»
Проводим документ.
Теперь нужно скорректировать сумму взаиморасчетов.
3. Корректировка суммы взаиморасчетов в конфигурации 1С ERP
Для корректировки суммы потребуется создать новый документ «Перенос данных». Нажав на кнопку «Настройка состава регистров» откроем список регистр сведений 1С, в котором нужно установить флаг для следующих регистров: "Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками", "Взаиморасчеты с сотрудниками" и "Зарплата к выплате"
Функции для технического специалиста
Перенос данных (создание)
Подтвердим выбор регистров, и на первой закладке «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» добавим запись, в которой укажем сотрудника и сумму. Сумма взаиморасчетов должна быть сторнирована со знаком минус. На остальных закладках выполняем аналогичные действия и нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
Добавим запись, в которой укажем сотрудника и сумму
Об особенностях удержания излишне выплаченной суммы заработной платы можно прочитать в информационной системе 1С ИТС.
Специалист компании "Кодерлайн"
Ярослав Копытов
