Содержание:
2. Документ «Увольнение списком» в программе 1С: ЗУП 3.1
В любой компании бухгалтер по кадрам, либо кадровик-расчетчик сталкивается с ситуацией, когда работник приходит с заявлением об увольнении, либо в связи с сокращением штата необходимо уволить одного или ряд сотрудников. В общем, случаи бывают разные. И в данной статье мы рассмотрим, как правильно в программе осуществить данное мероприятие.
1. Документ «Увольнение» в конфигурации 1С: ЗУП
Пример: Компании ООО «Золотой орел» требуется расторгнуть трудовые отношения с Захаркиным Савелием Петровичем по его инициативе с 01.02.2024.
Для данной ситуации мы воспользуемся документом под названием «Увольнение». Найти его можно по пути, как представлено на картинке ниже:
Увольнение
В форме открывшегося документа выбираем месяц «Февраль 2024», организацию ООО «Золотой орел» (если у нас в программе их несколько), ставим дату документа, например, 01 февраля 2024 г., выбираем нашего сотрудника Захаркина Савелия Петровича, ниже дату, с которой работник увольняется, ставим основание увольнения «п. 3 ч. 1 ст. 77» (в данной строке можно подобрать любое основание увольнения, а также создать свое собственное при отсутствии нужного).
Основное увольнения
Флаг на «Отразить в трудовой книжке» у нас установлен по умолчанию, а также документ: Приказ 1С (но можно создать свой собственный и выбрать его, как изображено ниже).
Документ Приказ 1С
Так же все остальные поля ниже заполнены автоматически.
Поля заполнены автоматически
Данные для расчета среднего заработка в 1С мы сможем увидеть тут:
Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С
На закладке о компенсации отпусков мы увидим, сколько у сотрудника неотгулянных дней отпуска, либо же информацию об отпуске, использованном авансом. Обращаю внимание на то, что данную информацию можно отредактировать вручную.
Компенсации отпусков
Перейдя на закладку «Начисления и удержания», мы увидим все положенные сотруднику начисления и сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Начисления и удержания
На закладке «Дополнительно» мы сможем вписать в поле «Основание» документ, который является основанием для увольнения, например, «заявление работника» (можно вписать в данную строку любое другое основание).
Вписываем документ, который является основанием для увольнения
Здесь же можно поставить флаг о непрекращении прав на вычеты после увольнения.
На закладке со справками при увольнении есть возможность формирования и вывода на печать необходимых для работника справок:
Справками при увольнении
Документ заполнен полностью, можно его провести.
По кнопке «печать» мы можем распечатать все необходимые документы по отдельности, либо комплектом:
Распечатать все необходимые документы
2. Документ «Увольнение списком» в программе 1С: ЗУП 3.1
Если же организации необходимо массово уволить различных сотрудников, то самое правильное для этого – воспользоваться документом «Увольнение списком» в программе 1С: ЗУП 3.1. Данный документ немного отличается от привычного всем документа «Увольнение». Рассмотрим особенности его заполнения далее.
Открыть его можно из панели «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» по кнопочке «Создать».
Пример: Компании ООО «Золотой орел» требуется расторгнуть трудовые отношения с двумя сотрудниками: с Мартынюком Олегом Егоровичем по соглашению сторон и Савинской Зоей Юрьевной по ее собственной инициативе.
В открывшейся форме документа мы выбираем месяц - Февраль 2024, избираем из списка организаций программы нужную нам – ООО «Золотой орел», а также устанавливаем нужную нам дату документа. С помощью одной из кнопок «Подбор», либо «Добавить» подбираем сотрудников и начинаем заполнять по ним данные, кликая по очереди на ссылку «Нет сведений об увольнении», как показано на картинке ниже:
Нет сведений об увольнении
В открывшемся окне заполняем сведения об увольнении так же, как и в документе «Увольнение» в конфигурации 1С: ЗУП, рассмотренном в данной статье чуть выше:
Заполняем сведения об увольнении
Проводим документ. По кнопке «Печать» можно вывести на печать приказ списком по форме Т-8а, а также комплект документов для организации и сотрудника, оформляемый при каждом увольнении.
Печать
Выводим на печать приказ списком по форме Т-8а
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
