Содержание:
2. Настройка документов внешнего совместителя в 1С
3. Прием по внешнему совместительству и работа по совмещению
• всегда составляется договор, причем он может быть заключен как с одним и тем же работодателем (внутреннее совместительство), так и с другим (внешнее совместительство),
• обязанности по ней выполняются в свободное от основной работы время.
1. Порядок оформления совместителей
Для оформления сотрудника-совместителя вне зависимости от его вида – внешнее или внутреннее – в системе 1С: ЗУП следует:
1. Отрыть раздел «Настройки»,
2. Перейти в пункт - Кадровый учет в 1С,
Кадровый учет
3. Выставить флаг у строки «Используется работа по неполной ставке».
Используется работа по неполной ставке
2. Настройка документов внешнего совместителя в 1С
Если в компанию принимается внешний совместитель, то в справочнике «Физические лица» (раздел «Кадры») создается карточка нового сотрудника и вносится информация о нем.
Карточка нового сотрудника
Затем заводится новый элемент с этим работником в справочнике «Сотрудники» (раздел «Кадры») с указанием должности и подразделения, вида занятости и графика работы.
Справочник «Сотрудники»
После этого формируется документ «Прием на работу» (ссылка «Прием на работу» в карточке сотрудника в 1С или по кнопке «Оформить документ»).
Прием на работу
В форме последовательно указываются подразделение, должность, вид занятости – внешнее совместительство, размер ставки и график работы.
Заполняем данные
Для внутреннего совместителя новый элемент в справочнике «Физические лица» не создается, а выбирается уже существующий, то есть тот, который был ранее введен по основному месту трудовой деятельности. При наборе имени программа выдаст подсказку «Найден человек с похожим именем», где нужно кликнуть на кнопку «Да, это тот, кто мне нужен».
Найден человек с похожим именем
Таким образом, для внутреннего совместителя в справочнике «Физические лица» будет одна запись, а в справочнике «Сотрудники» – две. ФИО в них будут одинаковыми, а виды занятости – отличаться.
Соответственно для такого сотрудника в документе «Прием на работу» выбирается вид занятости в 1С «Внутреннее совместительство». Заполнение остальных строк происходит аналогичным образом как при трудоустройстве внешнего совместителя.
3. Прием по внешнему совместительству и работа по совмещению
В программе 1С на работника может быть оформлено только одно внешнее совместительство. Все остальные будут считаться внутренними.
Пример:
Иванова Надежда Петровна принимается внешним совместителем кассиром на 0,1 ставки в подразделение «Торговый зал». При оформлении ее внешним совместителем в подразделение «Администрация» той же компании на 0,1 ставки консультантом программа выдаст ошибку при проведении второго документа «Прием на работу». Поэтому при его повторном оформлении в строке «Вид занятости» указывается «Внутреннее совместительство».
В системе 1С: ЗУП также можно оформить такой вид работы как совмещение. Главные отличия от совместительства:
• трудовой договор с работодателем не заключается,
• можно работать параллельно с основным место занятости.
Для настройки работы по совмещению в 1С: ЗУП нужно:
1. В разделе «Настройки» открыть подраздел «Расчет зарплаты»,
2. Кликнуть по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» – «Прочие начисления»,
3. Проставить галку у пункта «Совмещение, временное исполнение обязанностей»,
Совмещение, временное исполнение обязанностей
4. Выбрать начисления для расчета доплаты за совмещение: за наставничество, вредные условия труда, обслуживание и ремонт а/м и так далее.
Начисления для расчета доплаты за совмещение
Документ - Совмещение должностей формируется в разделе «Кадры» – «Все кадровые документы» – кнопка «Создать».
Все кадровые документы
В нем выбирается один из трех видов совмещения:
• Исполнение обязанностей сотрудника (например, на время отпуска или болезни),
• Совмещение должностей (профессий),
• Расширение зон обслуживания.
Виды совмещения
Размер доплаты рассчитывается тут же – в процентах от ФОТ совмещаемого сотрудника или замещаемой должности, или же как разница ФОТ.
Размер доплаты
Доплата за совмещения перестанет выплачиваться при оформлении документа «Отмена совмещения».
Отмена совмещения
Он же применяется и при досрочном прекращении совмещения.
Досрочное прекращение совмещения
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
