Содержание:
2. Списание с остатков в Регистрах 1,3 в программе 1С: Розница
3. Списание с остатков в Регистре 2 на базе 1С: Розница
Потребность в списании номенклатурных позиций возникает в том случае, когда остатки на складах не соответствуют остаткам в ЕГАИС. В основном, данное несоответствие выявляется при проведении инвентаризации в 1С.
В этой статье мы расскажем вам, как устранить данные расхождения посредством списания подлежащих маркировке товаров с баланса ЕГАИС при помощи документа Акт списания ЕГАИС в конфигурации 1С: Розница.
1. Регистры ЕГАИС
По Регистру No1, который также именуется складом организации, ведется учет остатков товаров на складе подразделения и подразумевает четыре обязательных разреза учета -
● Наименование
● Алкокод
● Партия (Справка 2)
● Производитель (Справка А)
Принятая от поставщиков продукция по входящим ТТН накапливается как раз в этом регистре.
Регистр 2 - это торговый зал ЕГАИС 1С Розница. Он аналогичным образом ведет учет остатков, но в отличии от предыдущего не ведет учет по справкам.
2. Списание с остатков в Регистрах 1,3 в программе 1С:Розница
В первую очередь для списания позиций с некорректным остатком с учета ЕГАИС в Регистре No1 нам необходимо создать новый документ “Акт списания ЕГАИС”. Для этого перейдем в раздел “ 1С Нормативно справочная информация - Сервис - Обмен с ЕГАИС, подгруппа Склад - Акт списания ЕГАИС - кнопка Создать”.
В созданном документе на закладке “Основное” нужно заполнить -
● Организацию, от лица которой оформляется документ;
● Причину списания товаров;
● номер Регистра из которого будет осуществлено списание.
Причина списания выбирается из выпадающего списка. В качестве причины могут выступать следующие значения -
● Пересортица
● Недостача
● Уценка
● Порча
● Потери
● Проверки
● Арест
● Иные цели
● Реализация
На закладке “Товары” требуется заполнить раздел документа теми позициями, которые вы хотите списать. Товары с маркировкой в виде акцизных марок добавляются по команде “Подобрать и проверить алкогольную продукцию”, далее сканируется EAN упаковок продукции к списанию и Data Matrix (код акцизной марки).
Если списываемая продукция не подлежит маркировке акцизными марками, то она добавляется либо с помощью сканера штрихкодов, либо вносится в документ по команде “Добавить”.
Данные в такие поля как - “Номенклатура”, “Упаковка”, “Единица измерения”, “Алкогольная продукция”, “Количество” подставляются без участия пользователя при сканировании data matrix или штрих-кода упаковки. В поле “Справка 2” подбирается справка конкретной партии. В случае, если нужный документ отсутствует в программе его необходимо загрузить вручную по номеру. Чтобы это сделать перейдем в раздел “1С Нормативно справочная информация - ЕГАИС - Справки к ТТН по форме 2” и использовать команду “Запросить справку”.
После того, как мы внесли всю необходимую информацию в акт его нужно провести и направить в ЕГАИС командой “Передайте данные”, которая находится в статусе нашего акта. После подтверждения в системе ЕГАИС документу будет присвоен статус “Проведен в ЕГАИС”.
3. Списание с остатков в Регистре 2 на базе 1С:Розница
Оформление акта списания с остатков ЕГАИС 1С: Розница в регистре 2 происходит почти идентично. Единственное различие заключается в том, что на закладке “Основное” при создании нового документа переключатель “Списать из” требуется переставить на значение “Регистр 2”.
В табличной части на закладке “Товар” не нужно указание номера Справки 2. Далее проводим наш документ и по команде отправляем в ЕГАИС 1С: Розница. Спустя какое-то время, после подтверждения в ЕГАИС статус документа будет изменен на “Проведен в ЕГАИС”.
Специалист компании "Кодерлайн"
Алексей Кузьмин
