Содержание:
2. Как создать документ: Акт о расхождении после приемки в программе 1С: Управление нашей фирмой
3. Как создать документ: Корректировка поступления в 1С: УНФ
Любой бизнес, работающий с поставщиками, рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда фактическое количество или качество поставленных товаров не соответствует данным, указанным в документах. Для таких случаев предусмотрена процедура составления акта о расхождении.
Программа 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ) позволяет не только фиксировать такие ситуации, но и автоматизировать их учет, обеспечивая прозрачность и упрощение взаимодействия с поставщиками.
1. Зачем нужен акт о расхождении и как система 1С: УНФ помогает его оформить
Акт о расхождении — это официальный документ, который фиксирует несоответствия между поставкой и заказом. Он необходим для:
• Урегулирования споров с поставщиками.
• Корректного учета товаров на складе.
• Приведения отчетности в соответствие с реальными данными.
• Возмещения убытков или замены некондиционного товара.
В программе 1С: Управление нашей фирмой предусмотрены удобные инструменты для создания и учета актов о расхождении. Это позволяет не только фиксировать данные, но и интегрировать их в общую систему учета, включая закупки, складские операции и бухгалтерию.
2. Как создать документ: Акт о расхождении после приемки в программе 1С: Управление нашей фирмой
Для создания акта откроем документ Приходная накладная и создаем на основании документ Акт о расхождении после приемки в программе 1С: Управление нашей фирмой.
Документ Приходная накладная
Акт о расхождении
Документ автоматически заполнится по приходной накладной. Заполняем фактическое количество и проводим документ.
Заполняем фактическое количество
Из акта можно сформировать и распечатать печатную форму в 1С: Предприятие.
Сформировать и распечатать печатную форму в 1С: Предприятие
3. Как создать документ: Корректировка поступления в 1С: УНФ
Корректировка поступления позволяет внести изменения в ранее зарегистрированные документы закупки в 1С, обеспечивая точность данных и их соответствие реальному состоянию дел. Разберем, как работать с этим инструментом и какие возможности он открывает.
Зачем нужна корректировка поступления?
Основные причины использования корректировки поступления:
• Исправление ошибок. Если в документе поступления указано неверное количество, цена или характеристика товара.
• Изменение условий сделки. Например, поставщик предоставил скидку после поставки или изменил стоимость услуг.
• Учет расхождений. Корректировка применяется при недостаче, браке или замене товара.
Применение этого инструмента гарантирует, что учет в системе остается актуальным, а отчеты — корректными.
Создать корректировку поступления можно на основании приходной накладной в 1С: УНФ или акта о расхождении в 1С. В нашем примере выберем второй вариант.
Создаем на основании акта корректировку поступления.
Корректировка поступления
Документ будет заполнен автоматически.
Документ заполнен автоматически
Создаем корректировочную счет фактуру в 1С: УНФ.
Счет-фактура в 1С: УНФ (полученный)
Счет-фактура в 1С: УНФ (Корректировка)
Корректировочный счет-фактура в 1С: УНФ
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Чернова
