Содержание:
2. Корректировка плана мероприятий на гастролях в системе программы 1С
Создание и корректировка графика гастрольных поездок – это не просто расстановка дат в календаре. За этой, казалось бы, простой задачей кроется сложная логистическая головоломка, которая требует учета множества факторов: расстояния между городами, доступность площадок, занятость артистов, транспортные расходы, проживание и многое другое.
Неправильно составленный график может привести к непредсказуемым задержкам, дополнительным расходам и даже к срыву гастролей. В условиях динамичного мира театра с постоянно меняющимися планами и непредвиденными ситуациями ручное составление и корректировка графика становится практически невозможной задачей.
В данной статье мы рассмотрим основные возможности для автоматизации составления графика гастрольных поездок и команд в 1С: Театр.
1. Процесс составления гастрольного графика в 1С: Театр
Раздел для составления и корректировки графика гастролей находится в подсистеме «Художественное руководство» в блоке Планирование.
Составление и корректировка графика гастролей
Для того чтобы создать новый график гастролей, нажмите на кнопку «Создать», откроется форма для создания нового графика гастролей.
Номер
Заполните обязательные поля формы:
• Организация
• Сезон
• Даты начала и окончания
• Ответственный
Остальные поля заполняются на усмотрение пользователя.
Во вкладке «Спектакли» нажмите добавить и выберите спектакли, которые будут проведены в рамках гастролей. После добавления спектаклей автоматически будут заполнены табличные части во вкладках артисты и гастрольная группа. Данные заполняются на основании информации об артистах, участвующих в спектакле.
При необходимости списки можно откорректировать вручную, удалив или добавив участников.
Во вкладке требования заполняется информация по:
• Проживанию
• Транспорту (вкладка «Доставка»)
• Реквизитам, которые должна предоставить принимающая сторона
• Персоналу, который должна обеспечить принимающая сторона
Проживание
После заполнения всех необходимых полей, нажмите «Провести и закрыть». Новая запись появится в списке графика гастролей.
2. Корректировка плана мероприятий на гастролях в системе программы 1С
Для того, чтобы откорректировать информацию по графику гастролей, выберите нужную запись в списке, кликните по ней дважды левой кнопкой мыши, внесите корректировки и нажмите «Провести и закрыть».
Место проведение
Внедрение автоматизации составления и корректировки графика гастролей в 1С: Театр – это не просто удобство, а стратегическое решение, позволяющее снизить риски, повысить эффективность и сделать гастрольную деятельность более плавной и предсказуемой.
Специалист компании "Кодерлайн"
Елена Дьякова
