Содержание:
2. Функционал 1С: Театр для учета фактически проведенных спектаклей и репетиций
Театральная деятельность предполагает не только планирование, но и точное отражение фактически проведенных мероприятий. Ведение учета спектаклей и репетиций с указанием всех задействованных лиц, включая артистов, помощников режиссеров и технический персонал, позволяет театру контролировать рабочий процесс, планировать оплату труда и улучшать организацию деятельности. Для этого в системе «1С: Театр» реализован функционал автоматизации учета фактически проведенных спектаклей и репетиций.
Эта автоматизация позволяет снизить трудозатраты на ведение учета, минимизировать ошибки и всегда иметь актуальную информацию о загруженности и участии каждого сотрудника театра.
1. Важность учета фактически проведенных мероприятий
Фактический учет театральной деятельности помогает решать сразу несколько задач:
Расчет и контроль занятости сотрудников: информация о проведенных мероприятиях позволяет корректно рассчитывать рабочее время и, соответственно, оплату труда.
Формирование отчетности в 1С: автоматизация упрощает подготовку отчетов для руководства театра, акционеров и других заинтересованных сторон.
Анализ и оптимизация ресурсов: учет позволяет выявлять неравномерности в нагрузке на артистов и других участников постановок.
Контроль качества репетиций и спектаклей: фиксация каждого мероприятия позволяет анализировать процесс постановки, отслеживать прогресс и выявлять возможные проблемы.
Учет изменений в процессе постановки: возможность быстро корректировать информацию о мероприятиях в случае замены артистов или изменений в составе.
2. Функционал 1С: Театр для учета фактически проведенных спектаклей и репетиций
1. Фиксация фактически проведенных мероприятий
В 1С: Театр предусмотрен модуль для учета фактических спектаклей и репетиций, который позволяет:
Автоматически переносить данные из графика репетиций и спектаклей в фактический учет.
Указывать конкретные даты и время проведения мероприятия.
Отмечать всех задействованных участников, включая артистов, помощников режиссеров и технический персонал.
Фиксировать все изменения, произошедшие в процессе репетиции или спектакля (например, замена актера).
Откроем подсистему «Художественное руководство» - раздел «Планирование репетиции», нажмем «Создать на основании» для проведения репетиции и заполним соответствующие поля.
Проведение репетиции
2. Регистрация участия артистов и персонала
Система позволяет точно указывать, кто именно был задействован в каждом мероприятии:
Актеры и артисты: возможность выбора из базы данных сотрудников с указанием их ролей и функций.
Помощники режиссеров: учет участия помощников режиссеров и других вспомогательных специалистов.
Технический персонал: можно добавлять данные о специалистах, отвечающих за свет, звук, декорации и другие аспекты постановки.
Внесем информацию об участвующих артистах и помощниках режиссёра
Занятые артисты
Помощники режиссера
3. Учет изменений и замещений
Театральная деятельность часто сопровождается непредвиденными изменениями. 1С: Театр позволяет:
Быстро вносить изменения в состав участников мероприятия.
Фиксировать замены актеров и персонала с указанием причины и ответственных лиц.
Отмечать изменения в графике и переносить данные в фактический учет.
4. Интеграция с кадровым учетом и расчетом оплаты труда
Все данные о фактически проведенных мероприятиях автоматически передаются в модули кадрового учета и расчетов оплаты труда:
Учет рабочего времени: система фиксирует количество отработанных часов для каждого сотрудника, включая репетиции и спектакли.
Расчет надбавок и доплат: данные используются для автоматического начисления дополнительных выплат (за вечерние спектакли, выходные и праздничные дни, участие в сложных постановках).
Отчеты по занятости: возможность формирования отчетов по загруженности артистов, помощников режиссеров и технического персонала.
5. Формирование отчетов и аналитики
Система позволяет создавать различные отчеты на основе данных о проведенных мероприятиях:
Отчеты о занятости: данные о занятости каждого участника для анализа загруженности.
Анализ эффективности репетиций: возможность оценки качества репетиционного процесса на основе зафиксированных данных.
Отчеты для руководства: сводные данные о проведенных мероприятиях, количестве репетиций, занятости артистов и персонала.
Автоматизация учета фактически проведенных спектаклей и репетиций в 1С: Театр — это мощный инструмент для повышения эффективности театральной деятельности. Система позволяет не только точно учитывать работу артистов и вспомогательного персонала, но и анализировать репетиционный процесс, выявлять и устранять проблемы. Внедрение автоматизации помогает театрам улучшить организацию рабочего процесса, минимизировать ошибки и сократить трудозатраты, что способствует более качественной и успешной постановке спектаклей.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Александр Пермяков
